Na última etapa da metodologia, as ideias filtradas são organizadas em uma ordem estratégica de execução, de modo a otimizar recursos, minimizar riscos e maximizar resultados.
Definição de Ordem Estratégica de Execução
Para determinar a sequência ideal de implementação, considere:
-
Ganho Rápido: Agir primeiro nas iniciativas de baixo esforço e alto impacto (“quick wins”) para gerar resultados visíveis e momentum.
-
Dependências: Identificar pré-requisitos entre tarefas, garantindo que etapas iniciais preparatórias sejam concluídas antes de ações subsequentes.
-
Alinhamento com Metas: Priorizar iniciativas que estejam mais diretamente ligadas aos objetivos gerais do projeto.
-
Recursos Disponíveis: Ajustar a ordem conforme a disponibilidade atual de equipe, orçamento e infraestrutura.
Mapeamento de Recursos e Cronogramas
Após definir a ordem de execução, detalhe para cada iniciativa:
-
Recursos Humanos: Pessoas, competências e tempo dedicado.
-
Recursos Materiais: Equipamentos, espaços físicos e insumos.
-
Recursos Financeiros: Orçamento alocado e cronograma de desembolso.
-
Cronograma: Prazos, marcos (milestones) e entregas principais.
Utilize um diagrama de Gantt simplificado para visualizar simultaneamente as iniciativas, seus prazos e dependências.
Checklist de Viabilidade e Riscos
Antes de iniciar cada etapa, aplique um checklist para validar condições mínimas de execução e identificar riscos principais:
-
Condições de Viabilidade
-
Recursos alocados e confirmados?
-
Aprovações legais e regulatórias obtidas?
-
Acesso a fornecedores e parceiros garantido?
-
Plataforma ou sistema tecnológico disponível?
-
-
Principais Riscos
-
Atrasos na entrega de recursos ou licenças.
-
Sobrecarga de equipe ou falta de competências específicas.
-
Mudanças no cenário regulatório ou fiscal.
-
Falhas na comunicação interna ou com parceiros.
-
Para cada risco identificado, registre também uma ação de mitigação, definindo responsáveis e prazos para implementação de medidas preventivas.
Comentário
