Planejamento Orçamentário e Controle Financeiro do Projeto Cultural
1. Introdução
A organização financeira de um projeto cultural é fator determinante para seu sucesso, especialmente quando envolve captação de recursos via Lei Rouanet. Para garantir transparência, boa gestão e viabilidade, é essencial contar com uma planilha de despesas detalhada, contemplando todas as fases e categorias orçamentárias do projeto.
2. Estrutura da Planilha de Despesas
A planilha é organizada por categorias orçamentárias, cada uma com seus itens específicos, quantidades, valores unitários e totais. Ela serve não apenas para a organização interna e controle do projeto, mas também como base oficial para apresentação junto a patrocinadores e para prestação de contas ao Ministério da Cultura.
Categorias principais:
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Produção de Eventos: Locação de espaços, sonorização, iluminação, decoração, segurança, material gráfico e brindes institucionais.
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Comunicação e Divulgação: Desenvolvimento de identidade visual, campanhas digitais, assessoria de imprensa, mídias tradicionais e materiais promocionais.
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Capacitação e Treinamento: Cursos, oficinas, palestras, materiais didáticos, instrutores e certificação para as equipes.
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Logística e Infraestrutura: Transporte, hospedagem, alimentação, montagem de estrutura e aluguel de equipamentos.
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Equipe Técnica e Administrativa: Honorários de coordenadores, produtores, técnicos, consultores jurídicos, contábeis e administrativos.
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Plataforma Digital: Desenvolvimento, hospedagem, manutenção e suporte técnico do sistema online que irá apoiar a gestão e divulgação do projeto.
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Encargos Legais e Tributários: Custos relacionados a taxas de registro, impostos, licenciamento e emissão de documentos legais.
3. Apresentação de Quantitativos e Totais
Cada categoria da planilha é subdividida em itens que apresentam:
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Descrição do serviço ou produto
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Unidade de medida
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Quantidade prevista
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Valor unitário estimado
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Valor total do item
Além disso, os valores são organizados por fase do projeto (pré-produção, execução e pós-evento), permitindo uma visão estratégica e cronológica do uso dos recursos.
4. Aplicação
Essa planilha funciona como:
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Base para captação de recursos via Lei Rouanet e outras fontes
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Ferramenta de controle orçamentário durante a execução
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Instrumento oficial para prestação de contas junto ao Ministério da Cultura e patrocinadores
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