5.1 Etapas de Implementação
A implementação do Projeto Cultural Numismático CCMBR será dividida em etapas estruturadas para garantir eficiência e maximização de resultados. As etapas são:
-
Planejamento Inicial:
- Definição de estratégias, análise de viabilidade e ajustes no escopo do projeto.
- Aprovação no Sistema de Apoio às Leis de Incentivo à Cultura (SALIC) para captação de recursos.
- Formalização de parcerias e contratos com patrocinadores, franqueados e parceiros estratégicos.
-
Desenvolvimento de Infraestrutura:
- Implantação das agências estaduais e municipais, com adequação de espaços físicos e virtuais.
- Implementação do sistema tecnológico e da plataforma de gestão para colecionadores, exposições e eventos.
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Capacitação e Treinamento:
- Treinamento de equipes internas e franqueados sobre a operação das agências e o uso do sistema.
- Capacitação de profissionais responsáveis por curadoria, mediação cultural e gestão de eventos.
-
Lançamento e Divulgação:
- Início das atividades nas agências, com eventos de lançamento e ações promocionais.
- Campanhas de marketing para engajamento de público e patrocinadores.
-
Acompanhamento e Expansão:
- Avaliação contínua das operações das agências e do impacto do projeto.
- Expansão para novas regiões e países, conforme demanda e recursos captados.
Cada etapa será coordenada por uma equipe multidisciplinar, com foco no cumprimento das metas e no alinhamento com os objetivos do projeto.
5.2 Cronograma de Execução
O cronograma detalha os prazos para a conclusão de cada etapa nos primeiros 12 meses do projeto. A seguir, o cronograma de execução:
| Etapa | Início | Término | Responsável |
|---|---|---|---|
| Planejamento Inicial | Mês 1 | Mês 2 | Equipe de Gestão |
| Desenvolvimento de Infraestrutura | Mês 2 | Mês 6 | Equipe de TI e Infraestrutura |
| Capacitação e Treinamento | Mês 3 | Mês 6 | Equipe de Recursos Humanos |
| Lançamento e Divulgação | Mês 6 | Mês 7 | Equipe de Marketing e Comunicação |
| Acompanhamento e Expansão | Mês 7 | Mês 12 | Equipe de Operações |
O cronograma será revisado mensalmente para ajustes conforme o andamento do projeto, garantindo o cumprimento de prazos e orçamento.
5.3 Metas e Indicadores
O acompanhamento do projeto será baseado em metas claras e indicadores de desempenho para avaliar o sucesso das ações. As principais metas e indicadores incluem:
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Meta de Captação de Patrocínios: Captar R$ X em recursos de patrocinadores e doadores no período inicial.
- Indicador: Valor total captado via Lei Rouanet e outros canais.
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Meta de Expansão de Agências: Estabelecer X agências estaduais e Y agências municipais até o final do primeiro ano.
- Indicador: Número de agências abertas e operacionais.
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Meta de Participação de Público: Atingir X participantes em eventos e exposições realizados pelas agências.
- Indicador: Quantidade de visitantes por evento e taxa de retorno de participantes.
-
Meta de Satisfação de Patrocinadores: Alcançar índice de satisfação de 90% ou superior entre os patrocinadores.
- Indicador: Resultados de pesquisas de satisfação realizadas semestralmente.
Essas metas serão monitoradas por uma equipe de análise de desempenho, com relatórios mensais para assegurar a aderência ao plano e possibilitar ajustes rápidos.
5.4 Avaliação de Desempenho
A avaliação de desempenho será realizada regularmente para medir a eficácia das ações, o cumprimento das metas e a satisfação de patrocinadores e público. As ferramentas de avaliação incluem:
- Relatórios Mensais: Documentos periódicos para avaliar o progresso, com ênfase na execução financeira, captação de recursos e cumprimento do cronograma.
- Reuniões de Acompanhamento: Encontros mensais com responsáveis pelas agências e franqueados para discutir andamento, desafios e oportunidades de melhoria.
- Pesquisas de Satisfação: Aplicação de pesquisas a participantes de eventos, patrocinadores e colaboradores, coletando feedback qualitativo e quantitativo.
A avaliação contínua permitirá ajustes rápidos, garantindo a qualidade do projeto e a eficácia das ações propostas.
5.5 Acompanhamento e Feedback
O acompanhamento será constante ao longo do projeto, priorizando a transparência na comunicação entre todos os envolvidos. O feedback será essencial para o aprimoramento contínuo. As ações incluem:
- Acompanhamento de Resultados: Monitoramento semanal dos resultados de cada agência e evento, com ajustes em marketing e operações conforme necessário.
- Feedback Contínuo: Ferramentas de comunicação online para que patrocinadores, franqueados, colaboradores e público forneçam sugestões e comentários.
- Ajustes no Projeto: Alterações baseadas no feedback para melhorar áreas com desempenho abaixo do esperado ou atender a novas demandas do mercado.
Esse acompanhamento contínuo assegurará que o projeto atenda às expectativas de patrocinadores e público, mantendo-se relevante e eficaz ao longo do tempo.
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