Como lidar com a imprensa durante o evento
Durante a realização do evento, a presença da imprensa é uma oportunidade valiosa para amplificar o alcance da mensagem, fortalecer a imagem do encontro e gerar registros que poderão ser utilizados em futuras divulgações. A forma como a equipe interage com jornalistas, fotógrafos, cinegrafistas e influenciadores impacta diretamente na cobertura que será realizada.
1. Prepare-se antecipadamente
Tenha uma equipe ou responsável claramente designado para recepcionar a imprensa. É essencial ter:
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Uma lista com os veículos confirmados.
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Kits de imprensa impressos ou digitais com o release oficial, cronograma, contatos e informações úteis.
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Crachás de identificação específicos para profissionais da mídia.
2. Pontualidade e apoio logístico
Garanta que a imprensa tenha acesso fácil aos locais de interesse:
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Entrada prioritária, áreas de entrevistas e áreas VIP.
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Espaços com boa iluminação, sinal de internet e tomadas.
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Acesso aos principais organizadores e convidados previamente agendado.
3. Ofereça conteúdo
Facilite o trabalho da imprensa:
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Disponibilize fotos em alta resolução, clipes de vídeo e material institucional.
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Se possível, tenha uma assessoria de fotografia e filmagem para compartilhar imagens com os veículos parceiros.
4. Esteja disponível
É importante que um porta-voz do evento esteja acessível:
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Treinado para entrevistas.
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Preparado para responder com clareza e segurança sobre objetivos, expectativas e resultados do evento.
5. Registre tudo
Acompanhe quais veículos compareceram, o que foi coberto, quem fez perguntas e qual o tom da cobertura. Essas informações são valiosas para os relatórios pós-evento e para melhorar edições futuras.
6. Demonstre gratidão
Após o evento, envie agradecimentos personalizados aos jornalistas e influenciadores presentes, oferecendo materiais complementares e mantendo o vínculo para eventos futuros.
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