Contatos com jornalistas e influenciadores são uma parte fundamental da assessoria de imprensa, pois eles têm o poder de divulgar informações sobre o evento para um público amplo, engajado e muitas vezes segmentado. A comunicação eficaz com jornalistas e influenciadores garante que o Encontro de Colecionadores tenha a cobertura desejada e alcance a audiência certa.
Aqui está um guia passo a passo para estabelecer contatos com jornalistas e influenciadores:
1. Identificação de Jornalistas e Influenciadores
A. Pesquisar e Mapear os Profissionais
A primeira etapa é identificar os jornalistas e influenciadores que têm afinidade com o tema do seu evento. Para o Encontro de Colecionadores, isso envolve profissionais da área de numismática, colecionismo, história, cultura, arte e investimentos. Além disso, é importante encontrar jornalistas que cubram eventos locais ou culturais, já que o evento pode ser uma atração importante para o público de São Paulo ou outras cidades.
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Jornalistas: Busque jornalistas que escrevem para jornais locais, revistas especializadas, portais de notícias, e que já cobriram eventos relacionados a colecionismo ou cultura.
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Influenciadores: Inclua influenciadores e bloggers que atuam no nicho de colecionismo ou mercado de moedas e cédulas. Isso pode incluir perfis em Instagram, YouTube, Twitter, ou TikTok.
B. Construção da Lista de Contatos
Ao criar uma lista de contatos, é importante organizar bem os dados. Abaixo está uma sugestão de informações que devem ser incluídas:
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Nome completo
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Cargo ou função (por exemplo, jornalista, influenciador digital)
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Meio de comunicação (nome do jornal, site ou revista)
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E-mail de contato (preferencialmente direto para assessoria de imprensa)
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Telefone de contato (caso haja urgência)
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Área de cobertura/interesse (numismática, colecionismo, cultura, economia, etc.)
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Links para redes sociais (se for um influenciador digital)
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Observações (qualquer nota importante sobre como já foi feito o contato ou o tipo de conteúdo que ele costuma produzir)
2. Estratégias para Contatar Jornalistas e Influenciadores
A. Criação de um E-mail Inicial Atraente
O e-mail de contato inicial deve ser bem estruturado, com informações claras e objetivas. O objetivo é despertar o interesse do jornalista ou influenciador sem sobrecarregá-los com informações demais.
Estrutura sugerida para o e-mail:
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Assunto chamativo:
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Exemplo: "Convite para Cobertura do Encontro Nacional de Numismática – Maior evento de colecionismo do Brasil!"
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Saudação e Introdução:
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"Olá [Nome], sou [seu nome], assessora de imprensa do Encontro Nacional de Numismática, o maior evento de colecionadores de moedas e cédulas do Brasil."
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Atração e Relevância:
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Destaque o que torna o evento único. Seja claro sobre o impacto que o evento terá no público e na mídia.
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"Este evento, que ocorrerá de 15 a 17 de junho de 2025 em São Paulo, contará com mais de 100 expositores e especialistas, além de palestras exclusivas sobre colecionismo e investimentos em moedas raras."
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Chamada para Ação (CTA):
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"Gostaríamos de contar com sua cobertura para o evento, que será uma excelente oportunidade de se aproximar de um público interessado e especializado."
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Encerramento e Contato:
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"Ficamos à disposição para fornecer mais informações, entrevistas com organizadores e outros detalhes sobre o evento. Aguardamos seu retorno! Atenciosamente, [seu nome], Assessora de Imprensa."
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Informações Adicionais:
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Não se esqueça de incluir links úteis para o evento, como o site oficial, a programação ou até mesmo um link para imagens ou vídeos do evento.
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B. Criação de Press Kit
Para facilitar a cobertura do evento, crie um press kit com todas as informações necessárias. Isso pode ser enviado por e-mail ou disponibilizado em um link no site do evento.
O press kit pode incluir:
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História e objetivos do evento
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Programação completa
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Informações sobre os expositores
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Citações de organizadores ou palestrantes
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Imagens e logotipos do evento para publicação
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Links para conteúdo de mídia (vídeos, podcasts, entrevistas)
3. Follow-up e Acompanhamento
Após enviar o e-mail inicial, faça um acompanhamento. O acompanhamento serve para garantir que o jornalista ou influenciador recebeu a mensagem e para tirar dúvidas, se necessário.
A. Como Fazer o Follow-up:
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Intervalo: Dê pelo menos 3 a 5 dias após o envio do primeiro e-mail antes de fazer o follow-up.
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Mensagem de Follow-up:
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"Olá [Nome], gostaria de confirmar se você recebeu o e-mail sobre o Encontro Nacional de Numismática. Caso precise de mais informações ou queira agendar uma entrevista com os organizadores, estou à disposição."
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B. Proatividade
Além de e-mails, considere ligar ou enviar mensagens por WhatsApp para jornalistas que podem ser mais acessíveis por esses canais. Para influenciadores, considere mensagens diretas nas redes sociais.
4. Cultivando Relacionamentos Longo Prazo
A. Mantenha o Contato
Não apenas no período do evento, mas também em outros momentos, como no envio de atualizações, novidades sobre colecionismo e outras ações de sua organização. Jornalistas e influenciadores são mais propensos a colaborar novamente quando há um relacionamento de confiança.
B. Agradeça Publicamente
Após a cobertura do evento, não se esqueça de agradecer publicamente aos jornalistas e influenciadores que ajudaram a divulgar o evento. Isso pode ser feito nas redes sociais ou em um e-mail de agradecimento.
C. Proposta de Parcerias Futuras
Caso o evento tenha sido um sucesso e a cobertura tenha sido bem recebida, considere parcerias futuras com os influenciadores e jornalistas, oferecendo-os conteúdo exclusivo para suas plataformas e sugerindo novos projetos de colaboração.
5. Exemplo de E-mail para Influenciador
Assunto: Convite para Cobertura Exclusiva do Encontro Nacional de Numismática!
Olá [Nome do Influenciador],
Sou [Seu Nome], assessora de imprensa do Encontro Nacional de Numismática, que acontecerá de 15 a 17 de junho de 2025 em São Paulo. Estamos muito animados para trazer o maior evento de colecionadores de moedas e cédulas para o Brasil e gostaríamos de convidá-lo(a) para ser um dos nossos influenciadores parceiros.
Durante o evento, você terá a oportunidade de participar de workshops, entrevistas exclusivas com especialistas, e muito mais! Como influenciador da área de colecionismo, acreditamos que sua participação seria fundamental para o sucesso do evento.
Ficaremos muito felizes em contar com você para compartilhar sua experiência com seus seguidores e com o público geral!
Aguardamos seu retorno para discutir mais detalhes. Obrigada pela atenção!
Atenciosamente,
[Seu Nome]
Assessora de Imprensa
[Informações de Contato]
Com esse processo, a criação de uma lista de contatos qualificada, o envio de releases, o follow-up e a manutenção de relacionamentos garantem que os jornalistas e influenciadores se tornem aliados essenciais na divulgação e sucesso do evento.
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