A criação e distribuição de releases é uma parte essencial da estratégia de assessoria de imprensa para eventos como os Encontros de Colecionadores. Um release bem escrito e distribuído corretamente pode garantir visibilidade no meio de comunicação certo, atingindo o público-alvo e aumentando a presença do evento.
Passo a Passo para Criar e Distribuir Releases:
1. Criação do Release
A. Estrutura do Release
O release de imprensa deve seguir uma estrutura padrão para garantir que as informações sejam claras, diretas e facilmente acessíveis para jornalistas e outros leitores.
1. Cabeçalho
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Logotipo do evento (se disponível)
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Título chamativo: O título deve ser conciso e direto, resumindo o que o evento oferece.
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Subtítulo (opcional): Um complemento do título com informações adicionais.
2. Informações principais (Lead)
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Um parágrafo introdutório com as informações mais importantes: O que, onde, quando, por quê e quem.
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Exemplo: "O Encontro Nacional de Numismática será realizado nos dias 15 a 17 de junho de 2025, no Centro de Convenções São Paulo, reunindo colecionadores e expositores de todo o Brasil."
3. Corpo do Release
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Expanda os pontos principais do evento: o que torna o evento especial, quais as atrações principais, quem são os expositores e patrocinadores, informações sobre palestras, workshops, etc.
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Exemplo: "O evento contará com a participação de mais de 100 expositores especializados, além de palestras e workshops sobre colecionismo e investimentos em moedas raras. A programação inclui uma série de atrações interativas para colecionadores e iniciantes na área."
4. Detalhes de Contato
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Nome, e-mail, telefone e site da assessoria de imprensa ou responsável pelo evento.
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Exemplo: "Para mais informações sobre o evento, entre em contato com Nara Romani, assessora de imprensa, pelo e-mail imprensa@encontrosnumismaticos.com.br ou pelo telefone (11) 1234-5678."
5. Call to Action
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O release deve conter um chamado para a ação no final, incentivando o leitor a participar ou buscar mais informações.
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Exemplo: "Garanta seu ingresso antecipado pelo site e aproveite descontos especiais. Não perca a oportunidade de fazer parte do maior evento de numismática do Brasil!"
6. Fim do Release
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Finalize o release com a frase “Fim” ou “###”, indicando que o conteúdo foi concluído.
B. Dicas para Escrever um Bom Release
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Seja Claro e Objetivo: Jornalistas e leitores têm pouco tempo, então use uma linguagem direta e sem rodeios.
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Use Citações: Sempre que possível, inclua citações de organizadores, expositores ou especialistas para adicionar credibilidade e tornar o release mais atraente.
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Destaque o Diferencial: Mostre o que torna o evento único. Isso pode ser uma atração especial, um palestrante renomado ou uma parceria estratégica.
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Evite Jargões: Use uma linguagem acessível, evitando termos muito técnicos ou específicos do setor, a menos que seu público seja especializado.
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Revisão: Antes de enviar, revise o texto várias vezes para corrigir erros de digitação, gramática e clareza.
2. Distribuição de Releases
A. Identificação dos Veículos de Comunicação
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Mídia Local: Inclua jornais, rádios e TV locais que possam ter interesse em cobrir eventos culturais e comerciais.
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Mídia Especializada: Jornais e revistas numismáticas, sites especializados em colecionismo, etc.
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Influenciadores e Bloggers: Alguns influenciadores ou bloggers do nicho podem ajudar a divulgar o evento.
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Mídia Regional e Nacional: Caso o evento tenha uma grande importância ou cobertura potencial, considere a distribuição para a mídia nacional.
B. Construção de uma Lista de Contatos
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Crie uma lista de jornalistas, influenciadores e veículos de comunicação que podem estar interessados em cobrir o evento.
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Inclua informações como nome, cargo, e-mail, telefone e temas de interesse.
C. Envio dos Releases
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Envio por E-mail: Envie o release para sua lista de jornalistas e influenciadores com uma mensagem de acompanhamento. O e-mail deve ser curto e claro, destacando o porquê o evento é relevante.
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Exemplo de Assunto de E-mail: "Release: Encontro Nacional de Numismática - 15 a 17 de junho de 2025"
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Exemplo de Texto do E-mail: "Olá [Nome do Jornalista], segue o release com todas as informações sobre o Encontro Nacional de Numismática, que ocorrerá nos dias 15 a 17 de junho. Fique à vontade para entrar em contato para mais detalhes ou entrevistas com os organizadores. Atenciosamente, Nara Romani, Assessoria de Imprensa."
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Distribuição para Listas de Imprensa e Serviços de Notícias: Caso tenha um orçamento, considere utilizar plataformas de distribuição de press releases (como o PR Newswire ou Assessoria de Imprensa local) para alcançar uma maior audiência.
D. Follow-up
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Acompanhamento Pós-Envio: Uma vez enviado o release, faça um acompanhamento com os jornalistas para garantir que o conteúdo foi recebido e para saber se há interesse em mais informações.
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Exemplo de Follow-up: "Olá [Nome], gostaria de saber se você teve a chance de receber o release sobre o Encontro Nacional de Numismática e se há algo mais que eu possa fornecer para a cobertura do evento."
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E. Arquivamento e Monitoramento
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Monitoramento de Publicações: Acompanhe se o release foi publicado em algum meio de comunicação ou se foi compartilhado por influenciadores.
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Análise de Resultados: Use ferramentas como Google Alerts ou sistemas de monitoramento de mídia para acompanhar as menções ao evento e aos releases.
3. Exemplo de Release
Título: Encontro Nacional de Numismática Reúne Especialistas e Colecionadores em São Paulo
Subtítulo: Evento contará com mais de 100 expositores e diversas atrações interativas para colecionadores.
São Paulo, [data] – O Encontro Nacional de Numismática, maior evento de colecionismo de moedas e cédulas do Brasil, será realizado nos dias 15 a 17 de junho de 2025, no Centro de Convenções São Paulo. O evento reunirá mais de 100 expositores de todo o país e contará com palestras, workshops e exposições interativas, oferecendo uma oportunidade única para colecionadores e interessados no mundo da numismática.
"Este evento é uma excelente oportunidade para os colecionadores, iniciantes ou experientes, expandirem seus conhecimentos sobre numismática e investirem em itens raros e valiosos", afirma [Nome do Organizador], organizador do evento. “Além disso, teremos atrações exclusivas, como workshops sobre avaliação e negociação de moedas e cédulas, e palestras de especialistas da área."
Os ingressos para o evento estão disponíveis no site oficial [site do evento]. Não perca a chance de participar do maior encontro de colecionadores de numismática do Brasil!
Para mais informações, entre em contato com: Nara Romani
Assessora de Imprensa
imprensa@encontrosnumismaticos.com.br
(11) 1234-5678
Com esse processo, a criação e distribuição de releases para o evento estarão bem estruturadas, garantindo que a comunicação chegue ao público certo e gere o impacto esperado para a divulgação.
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