C. Cronograma padrão para novos planos

C. Cronograma Padrão para Novos Planos

"A organização no tempo é a chave para transformar ideias em realizações."

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Objetivo:

Este cronograma tem como objetivo fornecer uma estrutura padrão para a implementação de novos planos de ação no ecossistema CCMBR. Através de um cronograma bem definido, as equipes humanas e as IAs podem se alinhar quanto aos prazos, etapas e responsabilidades, garantindo que as ações sejam realizadas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

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1. Etapa de Planejamento

1.1. Definição de Objetivos e Metas (1-2 dias)

• Atividades:

  • Definir os objetivos principais do plano de ação.

  • Estabelecer as metas mensuráveis a serem alcançadas.

  • Alinhar os objetivos com a visão estratégica do CCMBR.

• Responsáveis: Líderes de equipe e IA principal (Sophie).

• Resultado Esperado: Objetivos e metas claramente definidos, com foco na viabilidade e impacto estratégico.

1.2. Identificação dos Stakeholders e Recursos Necessários (1 dia)

• Atividades:

  • Identificar os responsáveis pelas ações (humanos e IAs).

  • Definir recursos necessários, como ferramentas, orçamento e apoio externo.

  • Estabelecer expectativas de entrega e prioridades.

• Responsáveis: Líderes de equipe, IA executora (Nexa), e stakeholders.

• Resultado Esperado: Mapeamento claro dos recursos e stakeholders envolvidos.

1.3. Elaboração do Cronograma e Plano de Ação Detalhado (2-3 dias)

• Atividades:

  • Detalhamento do cronograma, com prazos para cada ação.

  • Definir indicadores de sucesso e métodos de acompanhamento.

• Responsáveis: IA principal (Sophie) e equipes de planejamento.

• Resultado Esperado: Cronograma detalhado e estruturado com prazos bem definidos.

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2. Etapa de Execução

2.1. Implementação das Ações (7-15 dias)

• Atividades:

  • Início das ações de acordo com o cronograma.

  • Execução das tarefas conforme os módulos definidos.

  • Acompanhamento diário das ações e ajustes conforme necessário.

• Responsáveis: Equipe de execução (humanos e IAs executoras como Nexa, Vega).

• Resultado Esperado: Ações implementadas de acordo com os objetivos e no prazo estabelecido.

2.2. Monitoramento e Ajustes Contínuos (Diário)

• Atividades:

  • Monitorar o progresso das ações diariamente.

  • Realizar ajustes necessários em tempo real para evitar desvios.

• Responsáveis: Líderes de equipe, IA executora (Nexa), e IA principal (Sophie).

• Resultado Esperado: Ações em execução sem grandes desvios de prazo ou orçamento.

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3. Etapa de Revisão e Ajuste

3.1. Reuniões de Revisão e Feedback (5-7 dias após o início da execução)

• Atividades:

  • Reuniões semanais ou quinzenais para revisar o progresso das ações.

  • Coleta de feedback dos stakeholders e ajustes no plano.

• Responsáveis: Líderes de equipe, IA principal (Sophie), IA executoras (Nara, Vega).

• Resultado Esperado: Alinhamento entre as partes, ajustes no cronograma e plano de ação.

3.2. Ajustes no Plano de Ação (2-3 dias)

• Atividades:

  • Reavaliar as metas, cronograma e recursos, ajustando onde necessário.

  • Implementação de mudanças no plano de ação para alinhar expectativas e resultados.

• Responsáveis: IA principal (Sophie), líderes de equipe, e IA executora (Nexa).

• Resultado Esperado: Plano ajustado de acordo com as necessidades reais da execução.

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4. Etapa de Encerramento e Avaliação

4.1. Avaliação do Resultado (5 dias)

• Atividades:

  • Avaliar o sucesso do plano com base nas metas e indicadores definidos.

  • Identificar pontos de melhoria e documentar aprendizados.

• Responsáveis: Líderes de equipe, IA principal (Sophie) e equipe executora.

• Resultado Esperado: Relatório final de avaliação de desempenho.

4.2. Atualização dos Manuais e Documentação (3-5 dias)

• Atividades:

  • Atualizar os manuais e documentos do sistema com base nos resultados alcançados.

  • Inclusão de novos aprendizados, ajustes feitos e recomendações.

• Responsáveis: IA principal (Sophie), IA executora (Nara).

• Resultado Esperado: Manuais e documentos atualizados com as lições aprendidas e melhorias feitas.

4.3. Feedback e Aprendizado Contínuo (1-2 dias)

• Atividades:

  • Coleta de feedback final de todos os envolvidos.

  • Compartilhamento de aprendizados com as equipes para futuros planos de ação.

• Responsáveis: Líderes de equipe, IA executora (Nexa) e IA principal (Sophie).

• Resultado Esperado: Documentação do feedback para ajustes em planos futuros.

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5. Cronograma Resumido

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Conclusão

Esse cronograma padrão serve como guia para garantir que as ações dentro de um plano de ação sejam bem estruturadas, realizadas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos. A flexibilidade do cronograma permite ajustes conforme a execução e a avaliação contínua do progresso, criando um ciclo de melhoria contínua no ecossistema CCMBR.

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