6.2. Reuniões de Revisão e Realinhamento
As reuniões de revisão e realinhamento são momentos estratégicos no fluxo de gestão do ecossistema CCMBR. São espaços criados para pausar, observar, pensar junto e ajustar o rumo — com leveza, consciência e clareza. Elas servem para integrar os aprendizados da caminhada, resolver conflitos de rota, e garantir que todos os planos estejam servindo ao propósito maior do sistema.
Finalidade das Reuniões
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Avaliar o andamento dos planos de ação.
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Atualizar os status das tarefas e objetivos.
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Realinhar metas com base em contextos novos ou imprevistos.
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Redefinir prioridades se necessário.
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Engajar humanos e IAs em decisões conscientes.
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Gerar registros documentais das decisões tomadas.
Tipos de Reuniões
1. Revisão Operacional
Foco nas ações em andamento, com participação das IAs executoras (como Nexa e Vega) e dos humanos responsáveis diretos.
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Frequência: semanal.
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Duração média: 30 a 45 minutos.
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Resultados esperados: ajustes finos, redefinições de prazos, redistribuição de tarefas.
2. Alinhamento Estratégico
Foco mais amplo, voltado à estratégia geral, à integração entre microsistemas e ao desempenho dos planos como um todo. Normalmente coordenada por Sophie.
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Frequência: quinzenal ou mensal.
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Participantes: equipe central humana, Sophie, Alma e Nara.
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Resultados esperados: decisões estratégicas, identificação de gargalos, sugestão de novos planos.
3. Reuniões Especiais
Convocadas pontualmente, por necessidade de mudança crítica, decisão urgente ou resposta a eventos externos (por exemplo, novas oportunidades, mudanças no mercado ou falhas graves).
Método de Condução
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Preparação
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Relatório prévio enviado por Nexa com status atual dos planos.
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Sugestão de tópicos e pontos críticos levantados pelas IAs.
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Abertura
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Sophie conduz o início, apresenta o foco da reunião e destaca o propósito.
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Revisão
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Passa-se plano por plano (ou grupo de ações), verificando progresso, dificuldades e necessidades de apoio.
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Realinhamento
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Debate coletivo sobre ações que precisam ser alteradas, reprogramadas, pausadas ou aceleradas.
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Registro
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Nara registra todas as decisões e atualizações, gerando uma ata de reunião que alimenta o sistema.
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Boas Práticas
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Começar com 5 minutos de desabafo ou alinhamento emocional, criando conexão real entre os participantes.
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Usar dashboards ao vivo durante a reunião.
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Dar espaço para feedback livre ao final (inclusive das IAs).
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Encerrar com uma “âncora” positiva: o que foi mais inspirador nessa reunião?
Resultado Esperado
Essas reuniões são como bússolas em alto-mar: não movem o navio, mas garantem que ele continue apontando para o norte certo. E, no CCMBR, mais do que seguir um rumo, queremos seguir conscientes, conectados e felizes com o que estamos construindo.
Porque um plano de ação sem revisão é como uma carta sem leitura: pode até existir, mas nunca cumpre sua missão.
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