3.3. Modelos de Plano: Ações Curtas, Médias e Contínuas
Ao desenvolver um plano de ação no ecossistema CCMBR, é importante diferenciar entre diferentes tipos de ações com base no tempo e no impacto esperado. A criação de planos com ações de curto, médio e longo prazo permite que as iniciativas sejam gerenciadas de forma eficiente e eficaz, atendendo tanto a necessidades imediatas quanto estratégias de longo prazo. Cada modelo de plano tem características distintas, com foco em objetivos diferentes e abordagens variadas.
1. Ações Curtas (Plano de Ação de Curto Prazo)
Definição: Ações curtas são aquelas que podem ser executadas rapidamente e com impacto imediato. Elas são ideais para resolver problemas urgentes, testar novas ideias ou fazer ajustes rápidos em processos existentes. Normalmente, essas ações possuem prazos de execução de dias a algumas semanas.
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Objetivo: Resolver questões pontuais, melhorar rapidamente áreas específicas ou testar soluções em um curto período.
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Características:
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Tempo de execução: Dias até algumas semanas.
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Impacto imediato e visível.
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Menor complexidade, podendo envolver pequenas mudanças ou melhorias rápidas.
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Foco em tarefas específicas e concretas, com prazos definidos.
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Exemplo no CCMBR: Ajuste nas configurações do sistema de leilões para corrigir um erro identificado, otimização de uma funcionalidade específica do banco de dados numismático, ou a implementação de uma funcionalidade simples de feedback para usuários.
Estrutura de Ação Curta:
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Objetivo: Explicar de forma objetiva o que precisa ser alcançado.
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Ação: Detalhar as tarefas necessárias para alcançar o objetivo.
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Responsável: Definir quem será responsável pela execução.
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Prazo: Estabelecer um prazo curto para a conclusão.
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Métrica: Definir como será medido o sucesso (ex: número de usuários que realizaram uma ação específica no sistema).
2. Ações Médias (Plano de Ação de Médio Prazo)
Definição: As ações médias envolvem iniciativas que exigem mais tempo, mas que são fundamentais para o progresso de estratégias maiores. Essas ações podem envolver a integração de novos microsistemas, melhorias significativas no sistema, ou a implementação de funcionalidades que exigem planejamento, desenvolvimento e testes. O tempo de execução para ações médias varia de semanas a alguns meses.
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Objetivo: Implementar melhorias consideráveis, desenvolver funcionalidades intermediárias ou modificar sistemas existentes de forma significativa.
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Características:
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Tempo de execução: Semanas até alguns meses.
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Impacto significativo, mas com resultados visíveis após algum tempo.
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Requer mais planejamento e colaboração entre as partes envolvidas.
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Normalmente envolve mais recursos e coordenação.
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Exemplo no CCMBR: Desenvolvimento de um novo microsistema para a plataforma de lojas virtuais, ou a melhoria da integração entre o banco de dados numismático e a plataforma de leilões, com funcionalidades mais complexas, como a adição de filtros avançados.
Estrutura de Ação Média:
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Objetivo: Definir a meta de médio prazo, como uma melhoria ou a criação de uma funcionalidade importante.
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Ação: Detalhar os passos necessários para implementar a melhoria ou funcionalidade.
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Responsável: Designar os responsáveis por cada etapa do processo.
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Prazo: Estabelecer um prazo médio (ex: 1-3 meses).
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Métrica: Definir indicadores de sucesso que irão medir o impacto após a execução (ex: aumento de usuários ativos ou aumento no número de transações na plataforma).
3. Ações Contínuas (Plano de Ação de Longo Prazo)
Definição: Ações contínuas são aquelas de longo prazo, geralmente voltadas para o crescimento e a manutenção constante do ecossistema. Elas envolvem estratégias contínuas de otimização, expansão e inovação. São essenciais para o sucesso sustentável e para a adaptação constante às mudanças do mercado e do comportamento dos usuários. As ações contínuas não possuem um fim definido e são executadas de forma iterativa, com ajustes e revisões constantes.
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Objetivo: Manter a qualidade do ecossistema, promover crescimento contínuo e inovação, e garantir a adaptação constante.
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Características:
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Tempo de execução: Longo prazo, sem término definitivo.
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Impacto contínuo e gradual.
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Envolve processos contínuos de melhoria e inovação.
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Requer monitoramento constante e feedback para ajustes ao longo do tempo.
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Exemplo no CCMBR: Expansão do banco de dados numismático com novas moedas e cédulas, atualizações constantes nas funcionalidades da plataforma de leilões para melhorar a experiência do usuário, ou melhorias contínuas na integração entre os microsistemas.
Estrutura de Ação Contínua:
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Objetivo: Definir uma visão de longo prazo que permita o crescimento contínuo e a adaptação constante do sistema.
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Ação: Planejar as etapas de desenvolvimento, inovação ou manutenção contínua.
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Responsável: Designar uma equipe para monitorar o progresso contínuo e garantir ajustes regulares.
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Prazo: Definir uma execução contínua sem um prazo final, com revisões periódicas.
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Métrica: Definir indicadores de longo prazo para medir o crescimento e sucesso contínuo (ex: aumento no número de usuários, melhorias nas interações ou feedback contínuo de clientes).
Conclusão
A criação de planos de ação no CCMBR deve considerar as diferentes escalas de tempo e impacto que as ações podem ter. Com a divisão entre ações curtas, médias e contínuas, é possível gerenciar melhor os objetivos e garantir que o ecossistema se desenvolva de forma sólida e estratégica, alinhando as metas de curto prazo com as de longo prazo. Essas ações devem ser constantemente avaliadas e ajustadas, permitindo que o sistema seja ágil, inovador e capaz de responder a novas demandas e desafios.
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