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Operacional e Comercial

Nilton Romani

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AI - Cecília Consultora Literária

Introdução
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1.1. Objetivo do Sistema

O Sistema de Painéis Publicitários foi desenvolvido para organizar, controlar e otimizar a gestão comercial e operacional de mídia outdoor. Ele centraliza informações de painéis, campanhas, anunciantes, períodos de veiculação e relatórios de análise, permitindo que a operação seja mais eficiente, confiável e transparente.

A função principal do sistema é garantir que todos os painéis estejam corretamente cadastrados, que as bissemanas sejam bem controladas, e que cada anúncio seja registrado com precisão, evitando conflitos de ocupação e falhas de comunicação entre equipes.


1.2. Visão Geral do Processo

O processo de trabalho com painéis envolve três pilares fundamentais:

  1. Painel – é o espaço físico onde a arte será exibida.

  2. Bissemana – representa o período de locação (1–14 ou 15–28).

  3. Anúncio – é a combinação dos dois: qual painel estará ocupado em qual período.

O sistema organiza essas relações de forma automática, permitindo:

  • localizar rapidamente painéis disponíveis;

  • visualizar campanhas em andamento;

  • registrar novos anúncios;

  • acompanhar a performance comercial ao longo do tempo.


1.3. Por que períodos bissemanais

Painéis publicitários tradicionalmente operam por períodos de duas semanas. Há três motivos principais:

  • Padronização de mercado: facilita o planejamento de campanhas e o giro de anunciantes.

  • Operacionalidade: as trocas de arte são planejadas com antecedência e ocorrem em datas fixas.

  • Controle comercial: garante previsibilidade de ocupação e receitas.

Como algumas cidades e empresas utilizam códigos de bissemanas próprios (ex.: 2 e 4 para janeiro), o sistema permite cadastrar todos os períodos manualmente, ano a ano, garantindo total flexibilidade.


1.4. Glossário Essencial

Para facilitar o uso cotidiano, seguem os principais termos do sistema:

  • Painel: estrutura física destinada à exibição da publicidade.

  • Bissemana: período comercial padronizado de veiculação.

  • Anunciante: pessoa ou empresa responsável pela campanha.

  • Campanha: conjunto de anúncios vinculados a um cliente.

  • Anúncio: registro que vincula um painel a uma bissemanal.

  • Status: indica a condição atual do anúncio (ativo, pendente ou cancelado).


1.5. Quem deve ler este manual

Este manual é destinado a:

  • Operadores do dia a dia

  • Equipe comercial

  • Supervisores responsáveis por campanhas

  • Coordenadores da instalação e troca de artes

  • Administradores do sistema


1.6. Como este manual está organizado

O documento está dividido de forma lógica e progressiva:

  • Parte 1 – Conceitos

  • Parte 2 – Estrutura e tabelas

  • Parte 3 – Uso diário

  • Parte 4 – Campanhas e comercial

  • Parte 5 – Relatórios e análises

  • Parte 6 – Administração

Ao final, anexos visualizam tabelas, fluxos de dados e dicas de produtividade.


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Modulos
Imagem Capitulos
Sumário
Introdução
Estrutura do Sistema
Uso Diário (Operação)
Gestão de Campanhas (Comercial)
Relatórios de Análise
Administrador (Opcional)
ANEXOS
Introdução HTML

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Introdução CSS

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Introdução JavaScript

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