Definições Básicas

Esta seção tem como objetivo padronizar os conceitos utilizados no sistema, evitando dúvidas ou interpretações divergentes. Todos os registros contábeis e operacionais devem seguir estas definições.

4.1 Receita

• Definição: Todo valor recebido pelo PUPLIS em função da prestação de serviços ou locação de espaços publicitários.

• Exemplos:

  • Pagamento de anunciantes por reserva de painel.

  • Receitas de patrocínios ou serviços extras de design e impressão.

• Observação: Receitas só devem ser contabilizadas quando efetivamente recebidas ou quando houver obrigação formal de pagamento (ex.: emissão de nota fiscal).

4.2 Despesa

• Definição: Todo gasto necessário para a operação do PUPLIS, incluindo pagamentos a terceiros e custos internos.

• Exemplos:

  • Pagamento a proprietários de pontos publicitários.

  • Custos com designers, gráficas ou manutenção de painéis.

  • Taxas bancárias, softwares ou serviços auxiliares.

4.3 Custo

• Definição: Despesa diretamente associada à produção ou entrega de um serviço ou produto do sistema.

• Exemplo: custo de impressão de material gráfico ou criação de artes para anúncios.

4.4 Contrato

• Definição: Acordo formal entre o PUPLIS e um anunciante, proprietário de ponto ou fornecedor de serviço.

• Itens essenciais:

  • Identificação das partes

  • Objeto do contrato (serviço ou espaço publicitário)

  • Valor, prazos de pagamento e condições

• Observação: Cada contrato deve ser registrado no sistema com número único e vinculado aos lançamentos contábeis.

4.5 Nota Fiscal

• Definição: Documento fiscal obrigatório que formaliza a prestação de serviços ou venda de produtos.

• Uso:

  • Emitida para cada recebimento ou pagamento, conforme legislação.

  • Deve ser vinculada ao contrato ou serviço correspondente no sistema.

4.6 Centro de Custo

• Definição: Unidade de registro contábil usada para controlar receitas e despesas específicas.

• Exemplos:

  • Painel A, Painel B, Design, Impressão

• Objetivo: Facilitar análise financeira por serviço, local ou projeto.

4.7 Outras Definições Operacionais Importantes

• Reserva: Solicitação de espaço publicitário realizada pelo anunciante, que será contabilizada após confirmação de pagamento.

• Cancelamento: Estorno de reserva ou contrato que não será executado, exigindo registro contábil correto.

• Boletos e Pagamentos: Documentos gerados para cobrança ou repasse, que devem sempre ser registrados no sistema.

• Inadimplência: Situação em que o cliente não cumpre o pagamento no prazo acordado; deve ser monitorada e registrada para controle contábil e operacional.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani