Escopo de Aplicação

3.1 Abrangência do Manual
Este manual contábil se aplica a todas as operações financeiras realizadas no Sistema PUPLIS, incluindo:

• Publicidade e locação de espaços: contratos de anunciantes, reservas de painéis e outros meios publicitários gerenciados pelo sistema.

• Serviços relacionados à produção de anúncios: contratação de designers, gráficas e fornecedores de arte final.

• Pagamentos e repasses: aos proprietários de pontos e fornecedores de serviços.

• Faturamento e cobrança: emissão de notas fiscais, boletos e outros documentos fiscais.

• Controle de inadimplência e cancelamentos: ajustes contábeis decorrentes de reversões, estornos ou reservas não efetivadas.

3.2 Limites do Escopo

• Este manual não abrange:

  • Transações pessoais de parceiros ou clientes fora do sistema.

  • Operações financeiras de terceiros que não estejam integradas ao PUPLIS.

  • Questões legais ou fiscais não relacionadas aos serviços gerenciados pelo sistema (ex.: impostos pessoais do parceiro).

3.3 Público-Alvo e Aplicação Prática
O manual deve ser utilizado por:

• Operadores internos do PUPLIS, para registrar e classificar todas as transações de forma padronizada.

• Parceiros comerciais, para garantir que contratos, pagamentos e serviços estejam contabilizados corretamente.

• Contadores e auditores, para realizar conferências, verificações fiscais e auditorias de rotina.

3.4 Orientações Operacionais

• Todos os lançamentos devem ser realizados dentro do sistema, seguindo as categorias de receita, despesa e centro de custo definidas neste manual.

• Qualquer operação fora do escopo do sistema deve ser documentada separadamente, mas não integrada aos registros oficiais do PUPLIS.

• Atualizações no escopo (novos tipos de serviços ou fluxos operacionais) devem ser registradas em versões revisadas do manual, garantindo que todos os operadores e parceiros estejam cientes das mudanças.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani