Finalidade Contábil e Operacional

2.1 Objetivo Contábil
A finalidade contábil do sistema PUPLIS é garantir que todas as transações financeiras relacionadas à publicidade e locação de espaços sejam registradas, classificadas e monitoradas de forma precisa e organizada. Isso inclui:

• Registro correto de receitas (anunciantes, patrocínios, serviços extras)

• Controle rigoroso de despesas (pagamentos a proprietários de pontos, designers, gráficas, manutenção de painéis)

• Assegurar conformidade com normas fiscais e tributárias, facilitando auditorias e relatórios gerenciais

• Produzir informações confiáveis para análise de rentabilidade e desempenho financeiro

2.2 Objetivo Operacional
Do ponto de vista operacional, a finalidade é integrar contabilidade e processos do PUPLIS, permitindo que:

• Reservas de anúncios, contratos de locação e ordens de serviço sejam registradas de forma estruturada

• O fluxo financeiro — desde a reserva do anúncio até o repasse ao proprietário do ponto — seja transparente e auditável

• Cancelamentos, reversões e inadimplências sejam tratados corretamente, refletindo sempre a situação financeira real

• Parceiros e operadores tenham diretrizes claras sobre o que registrar, quando registrar e como documentar cada transação

2.3 Benefícios da Integração Contábil e Operacional

• Transparência: todas as movimentações financeiras estão registradas no sistema, facilitando conferência por parceiros, contadores e auditores

• Padronização: evita inconsistências e divergências entre registros operacionais e contábeis

• Gestão de riscos: reduz erros em pagamentos, repasses e tributos

• Tomada de decisão: fornece informações confiáveis para planejamento financeiro e estratégico

2.4 Orientação para Parceiros e Operadores

• Todo registro financeiro deve ser inserido imediatamente após a ocorrência da transação (ex.: pagamento, repasse, emissão de nota fiscal)

• Cada lançamento deve estar vinculado a um centro de custo ou contrato específico, garantindo rastreabilidade

• Cancelamentos ou ajustes devem ser registrados com data, motivo e referência ao documento original

• Documentos comprobatórios (notas fiscais, contratos, comprovantes de pagamento) devem ser digitalizados e arquivados junto ao registro contábil

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani