Este capítulo estabelece os critérios de atualização, vigência e responsabilidade institucional, garantindo que o manual permaneça um documento confiável e vigente para o uso do sistema de exploração publicitária.
O manual deve ser revisado periodicamente, pelo menos uma vez por ano ou sempre que houver mudanças legais significativas.
Todas as alterações devem ser registradas em versão numerada e datada, mantendo histórico completo das atualizações.
Revisões podem incluir:
Alterações legislativas
Novos procedimentos operacionais
Inclusão de funcionalidades no sistema
Este manual entra em vigor imediatamente após sua aprovação institucional.
Todas as operações realizadas no sistema devem seguir os procedimentos aqui descritos, independentemente da data de cadastro do usuário.
O manual mantém sua validade até que seja substituído por uma versão atualizada, sempre garantindo rastreabilidade histórica.
A instituição gestora do sistema é responsável pela implementação, manutenção e fiscalização do manual.
Os operadores devem seguir as orientações aqui descritas, sob pena de responsabilização administrativa interna.
Nenhum usuário pode agir de forma contrária às normas previstas, e a instituição se reserva o direito de corrigir, suspender ou revogar ações que violem o manual.
Este manual é referência única para todos os agentes envolvidos: anunciantes, designers, gráficas, administradores e operadores do sistema.
Todas as regras, fluxos e responsabilidades foram elaboradas para garantir segurança jurídica, eficiência operacional e prevenção de riscos.
Sugere-se que o manual seja consultado antes da celebração de contratos, veiculação de anúncios ou quaisquer alterações no sistema, garantindo conformidade plena.
Nilton Romani