Gestão de Artes Publicitárias

Este capítulo descreve como o sistema gerencia o cadastro, versionamento, aprovação e histórico das artes publicitárias, garantindo rastreabilidade, responsabilidade e segurança jurídica.

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12.1 Cadastro e versionamento de artes

• Responsável: Anunciante, Designer, Gráfica, ADM

• Descrição: Todas as artes devem ser cadastradas no sistema, com versão única e identificável.

• Regras:

  • Cada arte recebe um código único e um timestamp de cadastro.

  • O sistema mantém histórico de versões, permitindo reverter ou auditar alterações.

  • É possível associar uma ou várias artes a um mesmo período ou bissemanas.

  • O cadastro deve incluir:

    • Nome da arte

    • Designer responsável

    • Gráfica responsável (se aplicável)

    • Tipo de mídia e formato

    • Observações técnicas (resolução, cores, dimensões)

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12.2 Período de exibição por arte

• Responsável: Anunciante / Sistema

• Descrição: Cada arte cadastrada deve ter um período de exibição definido, podendo ser um ou múltiplos períodos.

• Regras:

  • Período inicial e final obrigatórios.

  • Evitar sobreposição de períodos para o mesmo painel.

  • O sistema deve alertar caso haja conflito de datas com outras artes já locadas ou reservadas.

  • Registro de alterações no período de exibição para fins jurídicos.

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12.3 Troca de artes durante a locação

• Responsável: Anunciante / Designer / Gráfica / ADM

• Descrição: Durante a locação, é possível substituir ou atualizar uma arte.

• Regras:

  • Toda troca deve ser aprovada formalmente pelo anunciante.

  • O sistema mantém registro de todas as alterações, incluindo:

    • Versão anterior e nova

    • Usuário responsável pela alteração

    • Data e hora

  • O painel não pode exibir arte não aprovada ou fora do período registrado.

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12.4 Aprovação formal do anunciante

• Responsável: Anunciante

• Descrição: Antes da veiculação, a arte deve ser valida juridicamente e tecnicamente.

• Regras:

  • O anunciante confirma a conformidade com as leis e regulamentos internos.

  • Sistema registra a aprovação com:

    • Nome do anunciante

    • Data e hora da aprovação

    • Eventuais observações legais ou técnicas

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12.5 Histórico imutável

• Responsável: Sistema

• Descrição: Todo o histórico de artes deve ser imutável e auditável.

• Regras:

  • Não permitir exclusão total de registro de artes ou alterações, apenas marcações de cancelamento ou substituição.

  • Mantém rastreabilidade completa:

    • Quem cadastrou, alterou ou aprovou

    • Datas e horários

    • Versões anteriores da arte

  • Essencial para defesa jurídica em casos de reclamação ou disputa de conteúdo.

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12.6 Integração com outros módulos

O módulo de Gestão de Artes deve se integrar diretamente com:

• Sistema de Reservas e Carrinho: Para associar artes aos painéis selecionados

• Ordens de Serviço: Para envio de artes a designers e gráficas

• Controle de Conteúdos Sensíveis: Para impedir veiculação de materiais proibidos

• Logs e auditoria: Para rastreabilidade completa e evidência jurídica

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Conclusão

A Gestão de Artes Publicitárias garante:

• Controle rigoroso sobre quem fez, aprovou e exibiu cada arte

• Proteção jurídica do anunciante, designer, gráfica e operador do sistema

• Registro completo para auditoria, disputas ou notificações legais

• Conformidade com períodos de veiculação, evitando conflitos ou sobreposições

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani