Funcionalidades Automáticas

1. Princípio das Funcionalidades Automáticas

As funcionalidades automáticas do Publis existem para:

• Reduzir retrabalho

• Evitar esquecimentos

• Garantir consistência financeira

• Transformar eventos operacionais em registros financeiros confiáveis

O sistema não inventa valores, ele replica regras previamente cadastradas.

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2. Geração Automática de Débitos Recorrentes

2.1 Conceito

Despesas recorrentes são despesas que se repetem periodicamente, com ou sem valor fixo.

Exemplos:

• Aluguel de imóveis

• Aluguel de pontos/painéis

• Energia elétrica

• Internet

• Água

• Salários

• Serviços contínuos

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2.2 Funcionamento

• A despesa é cadastrada como recorrente

• Possui:

  • Valor fixo ou estimado

  • Periodicidade (mensal)

  • Data de vencimento

  • Data final (fim do ano ou fim de contrato)

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2.3 Regra Automática

• Ao quitar uma despesa recorrente, o sistema:

  • Gera automaticamente a próxima ocorrência

  • Mantém:

    • Mesma descrição

    • Mesmo valor (ou valor estimado)

    • Novo vencimento no mês seguinte

• A nova despesa inicia com:

  • data_quitacao = NULL

  • Status Em Aberto

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3. Ajuste Manual de Valores Recorrentes

3.1 Caso Especial – Energia Elétrica

• O valor é inicialmente estimado

• Após leitura real:

  • O usuário ajusta manualmente o valor

  • O ajuste não quebra a recorrência

Esse modelo permite:

• Previsão financeira realista

• Correção posterior sem retrabalho

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4. Geração Automática de Parcelas (Despesas)

4.1 Conceito

Compras ou serviços parcelados geram múltiplos lançamentos financeiros.

Exemplos:

• Compra de materiais

• Serviços técnicos

• Equipamentos

• Manutenções maiores

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4.2 Funcionamento

Ao cadastrar uma despesa parcelada:

• Define-se:

  • Valor total

  • Número de parcelas

  • Data da primeira parcela

• O sistema gera automaticamente:

  • N registros de despesa

  • Identificados como:

    • Parcela 1/12

    • Parcela 2/12

    • …

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4.3 Despesa à Vista

Despesa à vista é tratada como:

• Despesa parcelada com 1 única parcela

Benefícios:

• Padronização

• Simplificação de relatórios

• Nenhuma lógica paralela

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5. Geração Automática de Créditos (Vendas)

5.1 Venda Parcelada

Ao registrar uma venda:

• O sistema:

  • Cria automaticamente as parcelas de crédito

  • Cada parcela possui:

    • Valor

    • Data de vencimento

    • Status inicial A Receber

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5.2 Venda à Vista

Venda à vista:

• Gera 1 parcela

• Pode já ser marcada como Recebida

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6. Débitos Automáticos Vinculados à Venda

Ao registrar uma venda, o sistema pode gerar automaticamente:

• Débito de comissão de vendedor

• Percentual configurável

• Vinculado à venda ou à parcela recebida

Isso garante:

• Controle claro de comissões

• Apuração correta de resultados

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7. Débito Automático ao Criar Painel

Ao cadastrar um novo painel publicitário:

• O sistema gera automaticamente:

  • Débito de aluguel do imóvel

  • Débito de aluguel do ponto (se aplicável)

Esses débitos:

• São recorrentes

• Permanecem ativos enquanto o painel existir

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8. Controle Automático de Status Financeiro

8.1 Débitos

• data_quitacao = NULL → Em Aberto

• data_quitacao preenchida → Pago

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8.2 Créditos

• data_recebimento = NULL → A Receber

• data_recebimento preenchida → Recebido

Esses campos alimentam automaticamente:

• Relatórios

• Previsões

• Alertas

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9. Encerramento Automático do Mês

Ao finalizar o mês, o sistema permite gerar:

• Relatório de movimento do mês

• Relatório de fechamento mensal

• Base histórica imutável

Nenhum dado é apagado ou alterado automaticamente.

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10. Previsão Automática do Próximo Mês

Com base nos registros existentes, o sistema monta automaticamente:

• Previsão de entradas

• Previsão de saídas

• Saldo projetado

Sem necessidade de recadastro.

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11. Benefícios das Funcionalidades Automáticas

• Menos erro humano

• Mais previsibilidade

• Controle financeiro real

• Base sólida para crescimento

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani