Cadastro de Créditos

1. Conceito Geral

No sistema Publis, Crédito (Receita) é todo lançamento financeiro que representa entrada de recursos, independentemente de já ter sido efetivamente recebido ou não.

O modelo de créditos foi concebido para permitir:

• Controle de vendas

• Controle de recebimentos

• Separação clara entre venda realizada e valor recebido

• Projeção de fluxo de caixa futuro

Cada crédito nasce como valor a receber, e somente se torna recebido quando a data de recebimento é informada.

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2. Origem dos Créditos

Os créditos do sistema podem ter diversas origens, sendo as principais:

2.1 Vendas de Espaço Publicitário

• Venda de painéis publicitários

• Venda de campanhas mensais

• Venda de contratos de médio ou longo prazo

Cada venda gera automaticamente créditos financeiros vinculados à operação comercial.

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2.2 Outras Receitas

• Receitas extraordinárias

• Ajustes financeiros positivos

• Créditos manuais (quando necessário, com controle de permissão)

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3. Formas de Recebimento

Os créditos podem ser registrados conforme a forma de pagamento acordada:

3.1 Crédito à Vista

• Gera 1 crédito (1/1)

• Pode nascer como:

  • Já recebido

  • A receber

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3.2 Crédito Parcelado

• Gera N créditos independentes (ex: 1/12, 2/12, 3/12…)

• Cada parcela possui:

  • Valor

  • Data de vencimento

  • Status individual

  • Data de recebimento (quando quitada)

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4. Status do Crédito

Todo crédito possui dois estados fundamentais:

4.1 A Receber

• data_recebimento = NULL

• Valor ainda não recebido

• Aparece em:

  • Contas a receber

  • Previsão de caixa

  • Relatórios de inadimplência

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4.2 Recebido

• data_recebimento preenchida

• Valor efetivamente recebido

• Aparece em:

  • Relatório de recebimentos

  • Balanço financeiro do mês

  • Histórico de fluxo de caixa

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5. Geração Automática de Créditos

O sistema gera créditos automaticamente em eventos específicos:

5.1 Registro de Venda

Ao registrar uma venda, o sistema:

• Cria os créditos conforme:

  • Valor total

  • Forma de pagamento

  • Quantidade de parcelas

• Vincula os créditos a:

  • Cliente

  • Painel

  • Vendedor

  • Contrato (quando houver)

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5.2 Alterações de Contrato

• Ajustes contratuais podem:

  • Criar créditos adicionais

  • Ajustar valores futuros

• Sempre mantendo rastreabilidade histórica

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6. Relatórios Baseados em Créditos

O cadastro de créditos alimenta diretamente os seguintes relatórios:

6.1 Total de Vendas do Mês

• Soma de todos os créditos gerados no período

• Independente de recebimento

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6.2 Total de Recebimentos do Mês

• Soma apenas dos créditos com data_recebimento preenchida

• Representa entrada real de caixa

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6.3 Detalhamento de Recebimentos

• Ao clicar no total de recebimentos:

  • Lista detalhada de:

    • Quem pagou

    • Valor

    • Data

    • Forma de pagamento

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6.4 Créditos em Aberto

• Lista de valores a receber

• Base para:

  • Cobrança

  • Controle de inadimplência

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6.5 Relatório de Boletos Não Pagos

• Créditos vencidos

• Apoio direto à cobrança ativa

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7. Integração Crédito × Débito

Os créditos se conectam diretamente aos débitos em pontos estratégicos:

• Venda gera:

  • Créditos de recebimento

  • Débitos de comissão de vendedores

• Essa relação permite:

  • Análise de margem

  • Resultado por painel

  • Resultado por contrato

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8. Princípio Fundamental do Modelo

Venda não é recebimento.
Crédito não é caixa até ser quitado.

Essa separação garante:

• Controle financeiro real

• Previsão confiável

• Relatórios corretos

• Tomada de decisão segura

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani