Cadastro de Débitos

1. Conceito Geral

No sistema Publis, Débito (Despesa) é todo lançamento financeiro que representa saída de recursos, independentemente de já ter sido pago ou não.

O cadastro de despesas foi projetado para absorver 100% das despesas reais identificadas no relatório financeiro do Emilio, contemplando:

• Despesas recorrentes

• Despesas parceladas

• Despesas à vista (pagamento único)

Todas as despesas seguem um modelo único de registro, diferenciando-se apenas pelo tipo de controle financeiro.

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2. Tipos de Despesas

2.1 Despesa Recorrente

Utilizada para despesas que se repetem periodicamente.

Exemplos reais:

• Aluguel de imóveis (pontos de painéis)

• Energia elétrica

• Água

• Internet

• Salários fixos

• Honorários mensais

Características:

• Possui periodicidade definida (mensal).

• Pode ter valor fixo ou valor variável.

• Pode ser cadastrada:

  • Até o fim do ano

  • Até o fim do contrato

• Ao quitar uma despesa recorrente, o sistema:

  • Gera automaticamente o próximo lançamento

  • Mantém a mesma descrição

  • Mantém o mesmo valor (ou valor médio estimado)

Caso especial – Energia Elétrica:

• O próximo mês nasce com valor previsto

• Após leitura do consumo, o valor pode ser ajustado manualmente

• Permite análise de previsto x realizado

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2.2 Despesa Parcelada

Utilizada para compras ou serviços pagos em parcelas.

Exemplos reais:

• Compra de materiais

• Serviços técnicos

• Equipamentos

• Reparos de maior valor

Características:

• Parcelamento definido no cadastro (ex: 1/12, 2/12, 3/12…)

• Todas as parcelas são lançadas antecipadamente

• Cada parcela é um débito independente

• Cada parcela possui:

  • Valor

  • Data de vencimento

  • Status (em aberto / quitada)

  • Data de quitação (quando paga)

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2.3 Despesa à Vista (Pagamento Único)

Utilizada para despesas pontuais e não recorrentes.

Exemplos reais:

• Manutenção de painel

• Borracheiro

• Vulcanização de pneu

• Compra de mouse

• Reparos emergenciais

Tratamento no sistema:

• É cadastrada no mesmo módulo de despesas parceladas

• Com apenas uma parcela (1/1)

• Mantém padronização e simplicidade

• Evita criação de módulos paralelos

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3. Status da Despesa

Toda despesa (recorrente, parcelada ou à vista) possui os seguintes estados:

3.1 Em Aberto

• data_quitacao = NULL

• Ainda não foi paga

• Aparece em:

  • Contas a pagar

  • Relatórios de pendências

  • Previsão de fluxo de caixa

3.2 Quitada

• data_quitacao preenchida

• Valor efetivamente pago

• Entra nos relatórios de:

  • Despesas realizadas

  • Balanço do mês

  • Histórico financeiro

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4. Campo de Quitação

Regra central do sistema:

• Toda despesa nasce com data_quitacao = NULL

• Ao pagar:

  • O usuário informa a data real do pagamento

  • O sistema altera o status para Quitada

• Esse campo é o divisor lógico entre:

  • Despesas pagas

  • Despesas em aberto

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5. Despesas Automáticas Vinculadas a Operações

O sistema cria débitos automaticamente em eventos específicos:

5.1 Criação de Painel

• Gera automaticamente:

  • Débito de aluguel do imóvel/ponto

• Classificação: despesa recorrente

• Associada ao painel e ao contrato

5.2 Vendas

• Gera automaticamente:

  • Débito de comissão de vendedores

• Pode ser:

  • À vista

  • Parcelado

• Vinculado à venda correspondente

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6. Relatórios Gerados a partir das Despesas

O cadastro de despesas alimenta diretamente:

• Contas a pagar

• Despesas em aberto

• Despesas quitadas

• Despesas por categoria

• Despesas por período

• Previsão de despesas do próximo mês

• Relatório de contratos de aluguel a vencer

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7. Princípio Fundamental do Modelo

Toda despesa é registrada uma única vez, com regras claras de recorrência, parcelamento e quitação.

Isso garante:

• Simplicidade

• Padronização

• Relatórios confiáveis

• Facilidade de automação

• Evolução segura do sistema

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani