Estrutura Financeira

A Estrutura Financeira define os elementos fundamentais que sustentam todas as operações de preços, cobranças, faturamento e controle de recebimentos dentro do Sistema de Painéis Publicitários.

Este módulo foi projetado para ser modular, expansível e totalmente integrado com os demais cadastros (painéis, campanhas, bissemanas e anunciantes).

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2.1. Visão Geral dos Componentes

A estrutura financeira é composta por cinco blocos principais:

1. Configuração de preços

2. Itens faturáveis

3. Documentos financeiros

4. Contas a receber

5. Registros de pagamento

Eles se relacionam entre si conforme o fluxo:

Painel + Bissemana + Anunciante → Item Faturável → Cobrança → Pagamento

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2.2. Tabelas Principais

Abaixo está a estrutura lógica (sem SQL final), focada no entendimento do funcionamento.
Quando formos implementar, cada tabela será criada com chaves, tipos e integridade referencial.

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2.2.1. Tabela: financeiro_precos (Catálogo de Preços)

Armazena o preço padrão para cada painel.

Campos principais:

• id

• id_painel

• valor_bissemana

• valor_mensal (opcional para produtos especiais)

• valor_especial (caso tenha promoção negociada)

• ativo (S/N)

Esta tabela permite que o sistema calcule automaticamente o valor da ocupação.

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2.2.2. Tabela: financeiro_itens (Itens Faturáveis)

Cada uso do painel em uma bissemana gera um item faturável.

Exemplo:
Campanha X ocupa 3 painéis durante 2 bissemanas = 6 itens faturáveis.

Campos principais:

• id

• id_painel

• id_bissemana

• id_anunciante

• id_campanha

• valor_unitario

• valor_total

• status: pendente / faturado / cancelado

• criado_em

É o coração do financeiro, pois representa o que deve ser cobrado.

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2.2.3. Tabela: financeiro_cobrancas (Documentos Financeiros / Faturas)

Agrupa vários itens faturáveis em um documento único (boleto, fatura, nota, recibo).

Campos principais:

• id

• id_anunciante

• data_emissao

• data_vencimento

• valor_total

• observacoes

• status: pendente / pago / atrasado / cancelado

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2.2.4. Tabela: financeiro_cobrancas_itens

Tabela de relação entre documento e itens.

Permite emitir uma única fatura com vários itens.

Campos principais:

• id

• id_cobranca

• id_item_faturavel

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2.2.5. Tabela: financeiro_pagamentos (Registros de Pagamento)

Armazena tudo que foi pago pelo cliente.

Campos principais:

• id

• id_cobranca

• data_pagamento

• valor_pago

• forma_pagamento

  • Pix

  • Boleto

  • Dinheiro

  • Transferência Bancária

  • Desconto Comercial

• comprovante (arquivo opcional)

O pagamento altera automaticamente o status da cobrança.

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2.3. Relacionamentos Lógicos

A estrutura se conecta da seguinte forma:

Painel → Preço

Cada painel possui um preço base.

Painel + Bissemana + Campanha + Anunciante → Item Faturável

Isso ocorre automaticamente quando uma ocupação é agendada.

Vários Itens → Uma Cobrança

O financeiro agrupa itens em faturas.

Cobrança → Pagamento

Confirmação do recebimento liquida os itens associados.

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2.4. Entidades Externas Mas Dependentes

a) Anunciantes

Obrigatórios para emissão de cobrança.

b) Painéis

Fonte de preço e referência comercial.

c) Bissemanas

Definem o período cobrado.

d) Campanhas

Contexto comercial que agrupa a intenção do cliente.

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2.5. Política de Preços e Regras Operacionais

O sistema permitirá diferentes políticas:

2.5.1. Preço padrão por painel

Valor fixo pré-cadastrado.

2.5.2. Preço especial negociado

Aplica-se apenas à campanha específica.

2.5.3. Descontos automáticos (opcional)

• Desconto por fidelidade

• Desconto por volume (ex.: mais de 5 painéis)

• Desconto por pagamento antecipado

2.5.4. Acréscimos automáticos

• Taxa de produção de arte

• Taxa de impressão

• Taxa de instalação (se aplicável)

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2.6. Benefícios da Estrutura Modular

• Permite emitir uma fatura com várias bissemanas e vários painéis.

• Evita retrabalho na conferência manual.

• Permite análise futura: receita por painel, ocupação rentável, sazonalidade.

• Possibilita exportação financeira para Excel, ERP ou contabilidade.

• Facilita auditoria e segurança de dados.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani