Introdução

O módulo financeiro do Sistema de Painéis Publicitários foi projetado para garantir controle total sobre preços, contratos, cobranças, faturamento e recebimentos, mantendo integração completa com o módulo operacional (painéis, bissemanas, campanhas e anúncios).

Enquanto o módulo operacional responde “o que está ocupado e quando”,
o módulo financeiro responde “quanto custa, quem paga e quando vence”.

Os dois trabalham juntos, mas o financeiro possui lógica própria e independente.

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1.1. Objetivo do módulo financeiro

O objetivo deste módulo é:

• Definir preços por painel, campanha ou bissemanas.

• Calcular automaticamente o valor da locação com base na ocupação.

• Emitir documentos financeiros como pedidos, recibos, faturas ou boletos.

• Gerenciar contas a receber (clientes, datas, valores, status).

• Registrar pagamentos e liquidações.

• Permitir previsões futuras de receita.

• Evitar erros comerciais (ex.: cobrar duplicado ou esquecer de cobrar).

• Integrar o financeiro ao histórico comercial do cliente.

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1.2. Quem utiliza este módulo

Existem dois perfis que utilizam o financeiro:

a) Comercial

• Atribui valores aos painéis.

• Gera orçamentos e propostas.

• Aprova campanhas com preço definido.

b) Financeiro / Administrativo

• Controla as cobranças.

• Gera documentos financeiros.

• Confere pagamentos.

• Registra recebimentos.

• Mantém histórico financeiro dos clientes.

Ambos usam o mesmo sistema, mas cada um acessa seções diferentes.

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1.3. Pontos resolvidos pelo sistema financeiro

O sistema foi criado para resolver problemas típicos de empresas de mídia exterior, como:

✔ Períodos curtos e repetitivos

A bissemana cria um ritmo comercial de 14 dias — faturamento previsível.

✔ Preços variáveis entre painéis

Cada painel pode ter:

• Valor fixo por bissemana

• Valor variável por tempo de ocupação

• Preço especial negociado

✔ Clientes com várias campanhas simultâneas

Um único anunciante pode ter:

• 1 painel em janeiro

• 3 painéis em fevereiro

• 10 painéis em março

O sistema consolida tudo em Cobranças → Campanhas → Painéis ocupados.

✔ Controle claro do que já foi pago

Cada parcela tem:

• Data de emissão

• Data de vencimento

• Status (Pago, Pendente, Atrasado, Cancelado)

✔ Evita erros como:

• Enviar boleto errado

• Cobrar uma ocupação inexistente

• Repetir cobrança

• Esquecer parcelas

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1.4. Como o sistema calcula valores

Existem 3 formas principais de precificação:

a) Preço por painel por bissemana

O mais simples e mais comum:

• Painel X → R$ 2.000 por bissemana

• Cliente ocupa 3 bissemanas → R$ 6.000

b) Preço por campanha

Preço negociado manualmente:

• Campanha completa = R$ 20.000
  Independente do número de painéis.

c) Preço especial por painel individual

Usado quando há:

• Promoção

• Desconto

• Acordo anual

• Painel premium com valor diferenciado

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1.5. Visão geral do fluxo financeiro

1. O comercial define o preço do painel.

(na tela do painel ou na criação da campanha)

2. O anunciante contrata uma campanha.

3. O operador agenda a ocupação do painel nas bissemanas.

4. O financeiro é alimentado automaticamente:

• Cada ocupação cria um item faturável.

5. O financeiro gera cobrança (parcela ou fatura).

6. O cliente paga; o sistema registra o recebimento.

7. O registro passa para status “Liquidado”.

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1.6. Benefícios diretos para a empresa

• Visão clara de receita prevista, mês a mês, por bissemanas.

• Relatórios detalhados por anunciante, painel, período e campanha.

• Redução de erros de cobrança e atrasos.

• Histórico completo do cliente:

  • quanto faturou

  • quanto pagou

  • campanhas anteriores

• Facilita auditoria, contabilidade e tomada de decisão.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani