Relatórios de Análise

Os relatórios do Sistema de Painéis Publicitários têm como objetivo oferecer ao usuário uma visão clara, rápida e confiável sobre o funcionamento das operações, desempenho de campanhas, ocupação dos painéis e informações financeiras associadas. Eles são ferramentas fundamentais para apoiar decisões estratégicas, identificar oportunidades de melhoria e garantir o controle efetivo da operação.

1. Objetivos dos Relatórios

Os relatórios foram projetados para:

• Consolidar informações dispersas em uma visão centralizada.

• Permitir leitura rápida e foco nos indicadores críticos.

• Prover dados confiáveis para tomada de decisão.

• Apoiar os setores comercial, operacional e gerencial.

• Monitorar tendências e acompanhar desempenho histórico.

2. Tipos de Relatórios Disponíveis

2.1. Relatório Geral de Painéis

Exibe o cadastro completo dos painéis, permitindo visualizar:

• Localização

• Dimensões e tipo de estrutura

• Proprietário

• Status operacional

• Histórico de manutenção

É utilizado para auditorias, conferência física e revisões periódicas do inventário.

2.2. Relatório de Ocupação (Bisemanas)

É um dos relatórios mais importantes do sistema, trazendo:

• Ocupação por painel em cada bisemana

• Preenchimento e lacunas no calendário

• Painéis mais vendidos / menos vendidos

• Mapeamento de disponibilidade para o setor comercial

Ele facilita a gestão de reservas e evita conflitos de agendamento.

2.3. Relatório de Campanhas Ativas

Mostra todas as campanhas em execução, incluindo:

• Anunciante

• Painéis utilizados

• Datas e bisemanas

• Valores envolvidos

• Status da veiculação

Serve para acompanhamento diário e alinhamento com a equipe de instalação e manutenção.

2.4. Relatório de Planejamento Comercial

Projeção futura da ocupação, com foco em:

• Previsão de faturamento

• Espaços disponíveis para venda

• Painéis estratégicos com menor ocupação

• Sazonalidade e tendência de vendas

Direciona ações comerciais e ajuda na definição de metas.

2.5. Relatórios Financeiros

(Estes serão detalhados no Manual Financeiro)

Incluem:

• Projeção de receitas

• Contas a receber

• Despesas operacionais

• Rentabilidade por painel

• Balanço geral das campanhas

No Manual Operacional, o foco é apenas na consulta e validação das informações.

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3. Funcionalidades Comuns aos Relatórios

Todos os relatórios possuem ferramentas padronizadas, como:

• Filtros avançados: por datas, bisemanas, clientes, painel, setor, valor etc.

• Exportação: PDF, Excel, CSV.

• Paginação automática.

• Busca inteligente (fulltext).

• Impressão direta em modo compacto.

Esses recursos facilitam o uso cotidiano e melhoram a precisão das consultas.

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4. Uso Recomendado

• O setor operacional deve consultar relatórios diariamente.

• O setor comercial deve acompanhar os relatórios de ocupação e projeções.

• A gerência utiliza relatórios estratégicos para tomar decisões mensais ou semanais.

• Os relatórios financeiros devem ser revisados de forma periódica para garantir saúde e transparência nas operações.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani