Gestão de Campanhas (Comercial)

O módulo de campanhas é o centro da operação comercial do sistema. Aqui são organizadas, agrupadas e vinculadas todas as ações publicitárias dos anunciantes — desde o planejamento até a ocupação final dos painéis por bissemana.

Este capítulo explica como cadastrar, organizar, gerenciar e visualizar campanhas dentro do fluxo de trabalho real do setor comercial.

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4.1. O que é uma Campanha no Sistema

No CCMBR, uma Campanha funciona como um container comercial.

Ela reúne:

• um anunciante

• um conjunto de painéis

• um período (bissemanas)

• um nome ou título comercial

• um objetivo ou descrição

• (futuro) um valor comercial

Ou seja, tudo que o vendedor vai negociar parte primeiro da criação da campanha.

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4.2. Fluxo Comercial — Como o Setor Trabalha no Dia a Dia

O fluxo ideal do comercial é:

1. Receber o briefing do cliente
   Produto → período → objetivo → cidades → orçamento.

2. Criar a campanha

   • nome (ex: “Volta às Aulas 2026”)

   • anunciante

   • descrição / observações

3. Selecionar as bissemanas mais adequadas

   • verificando agenda do painel

   • consultando disponibilidade

   • escolhendo datas estratégicas

4. Montar a ocupação

   • escolher os painéis

   • adicionar cada painel à campanha

   • registrar a bissemana ocupada

5. Confirmar com o cliente

   • gerar uma prévia (futuro: PDF / Proposta)

   • ajustar quantidades

6. Fechar a campanha

   • registrar contrato (futuro)

   • liberar para arte e impressão

Esse fluxo será melhor automatizado conforme o módulo financeiro evoluir.

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4.3. Cadastro de uma Nova Campanha

Para criar uma campanha:

1. Clique em Campanhas → Novo

2. Preencha:

   • Anunciante

   • Nome da Campanha

   • Descrição (opcional)

3. Salve.

Ao salvar:

• a campanha já aparece no index

• ela já pode receber painéis e bissemanas

O sistema valida:

• anunciante vazio

• nome da campanha duplicado

• caracteres inválidos

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4.4. Vinculando Campanhas a Painéis

Existem duas formas de vinculação:

1. A partir da Campanha

Dentro do read.php da campanha:

• clicar em Adicionar Painel

• selecionar:

  • painel

  • bissemana

• salvar

Vantagem: tudo é concentrado na visão do cliente.

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2. A partir do Painel (Agenda do Painel)

Dentro do read.php do painel:

• rolar até a Agenda

• clicar na bissemana desejada

• selecionar a campanha

• salvar

Vantagem: visual ideal para verificar disponibilidade.

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Regras da Agenda Comercial

O sistema impede:

• dois clientes ocuparem a mesma bissemana no mesmo painel

• registrar data fora da tabela de bissemanas

• criar conflito de ocupação

Mensagens aparecem em vermelho caso isso ocorra.

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4.5. Editando Campanhas

O módulo permite alterar:

• nome da campanha

• anunciante vinculado

• descrição

• observações internas

Edição não altera automaticamente:

• painéis já ocupados

• valores (quando existir)

Esses ajustes são feitos individualmente nas agendas.

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4.6. Exclusão de Campanhas

Uma campanha só pode ser excluída se não possuir ocupações.

Se houver ocupação em:

• painéis

• bissemanas

• anúncios ativos

então:

A exclusão é bloqueada por segurança.

O operador deve primeiro remover a ocupação para liberar a exclusão.

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4.7. Relatórios Comerciais

No read.php da campanha, o sistema apresenta:

1. Lista de painéis utilizados

• código

• endereço

• cidade

• foto miniatura

2. Bissemanas ocupadas

• tabela por ano

• status por cor

• datas exatas

3. Status da campanha

• ativa

• aguardando confirmação

• encerrada

• (futuro) faturada

Isso auxilia no fechamento e revisão com o cliente.

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4.8. Boas Práticas Comerciais

• Criar a campanha antes de começar a ocupação

• Conferir disponibilidade no módulo de Agenda

• Registrar tudo dentro do sistema, mesmo negociações simples

• Evitar campanhas duplicadas com nomes diferentes

• Usar descrição para registrar histórico comercial

• Conferir bissemanas e períodos antes de prometer datas

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4.9. Fluxo Ideal de Fechamento Comercial

Um fechamento perfeito no CCMBR segue esta ordem:

1. Campanha criada

2. Anunciante confirmado

3. Verificação de agenda nos painéis

4. Seleção das bissemanas

5. Envio de proposta (em breve)

6. Inserção das ocupações

7. Revisão final

8. Confirmação com o cliente

9. Arte / impressão (fora do sistema ainda)

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani