O Processo de Digitalização e Catalogação

“Digitalizar é dar continuidade à memória, permitindo que ela seja acessada por todos, em qualquer tempo.”
— Paulo César Rapassi

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5.1 Objetivos da Digitalização

A digitalização do acervo tem como objetivos principais:

• Garantir acesso remoto e preservação de informações;

• Criar registros de alta fidelidade para estudo, pesquisa e exposições virtuais;

• Integrar o acervo físico com sistemas digitais, como o CCMBR e NumisPlay;

• Facilitar o inventário, monitoramento e gestão do patrimônio;

• Garantir que a memória cultural de Votuporanga seja perene e compartilhável.

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5.2 Metodologia MVBC Aplicada

A metodologia MVBC (Museu, Virtualização, Base de Dados e Catalogação) orienta o processo:

1. Museu – análise física das peças e preparação para digitalização;

2. Virtualização – captura de imagens em alta resolução, digitalização de documentos e arquivos audiovisuais;

3. Base de Dados – registro de informações técnicas, históricas e afetivas de cada peça;

4. Catalogação – integração dos dados com padrões digitais, incluindo nomenclatura, tags, categorias e metadados;

5. Validação – conferência de qualidade e consistência de imagens e informações antes de inclusão no sistema digital.

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5.3 Procedimentos de Digitalização

• Fotografia em alta resolução: câmeras profissionais e iluminação controlada;

• Digitalização de documentos: escaneamento de certificados, cartas, registros e inventários;

• Arquivos audiovisuais: conversão para formatos digitais preservando qualidade;

• Catalogação e indexação: vinculação de imagens e arquivos a fichas técnicas digitais;

• Controle de versões: registro de alterações e atualizações no banco de dados;

• Backup e redundância: armazenamento seguro em múltiplos locais físicos e digitais.

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5.4 Integração com o Sistema CCMBR

O acervo digital é conectado ao ecossistema CCMBR, possibilitando:

• Consulta online do acervo para pesquisadores, escolas e público em geral;

• Criação de painéis interativos e exposições virtuais;

• Cruzamento de informações entre peças físicas e digitais;

• Produção de relatórios e estatísticas sobre visitas, empréstimos e uso acadêmico;

• Planejamento de exposições futuras com base em dados digitais confiáveis.

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5.5 Benefícios da Digitalização

• Preservação: redução do manuseio direto das peças;

• Acessibilidade: democratização do acesso ao acervo;

• Educação e pesquisa: recursos digitais para escolas e universidades;

• Curadoria e storytelling: possibilidade de criar narrativas digitais interativas;

• Planejamento de exposições: visualização prévia da disposição e tematização das peças.

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5.6 Observações Finais do Capítulo

O processo de digitalização e catalogação do Museu Rapassi representa a fusão entre tradição e tecnologia, garantindo que a memória cultural e afetiva de Paulo César Rapassi seja preservada, acessível e valorizada por futuras gerações.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani