Padrões de Catalogação e Codificação

1.1 Estrutura Geral da Catalogação

O sistema de catalogação da Enciclopédia da Casa da Moeda do Brasil foi desenvolvido para garantir uniformidade, rastreabilidade e interoperabilidade entre os registros físicos, digitais e audiovisuais.
Todos os itens — moedas, medalhas, provas, cunhos, documentos, selos, embalagens e imagens — são registrados segundo o Padrão CCMBR, que integra dados técnicos, históricos e visuais em um modelo relacional.

A estrutura segue três níveis de informação:

1. Identificação Primária (ID Base):
   Código alfanumérico único atribuído a cada item, composto pelo prefixo do acervo e ano de emissão (ex.: CMB-MO-1822-001).

2. Metadados Técnicos:
   Campos estruturados que descrevem o item quanto a composição, módulo, peso, legenda, autoria, processo de cunhagem e estado de conservação.

3. Metadados Contextuais:
   Informações históricas, simbólicas, artísticas e administrativas vinculadas ao período de produção, ao dirigente responsável e à função institucional da peça.

Essa estrutura permite indexação cruzada entre volumes, coleções, exposições e plataformas digitais.

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1.2 Codificação CCMBR-ID e CMB-ID

O sistema de codificação padronizado utiliza dois formatos principais:

• CCMBR-ID:
  Identificador universal do Sistema CCMBR, utilizado para registros digitais e metadados interconectados.
  Exemplo: CCMBR-MO-1970-005-PROOF-A

  • MO = Moeda

  • 1970 = Ano de cunhagem

  • 005 = Número sequencial

  • PROOF = Tipo de acabamento

  • A = Variante

• CMB-ID:
  Identificador histórico vinculado aos registros internos da Casa da Moeda.
  Exemplo: CMB-MED-1922-015

  • MED = Medalha

  • 1922 = Ano

  • 015 = Registro sequencial

A dupla codificação garante compatibilidade retroativa com catálogos impressos e integração digital com o CCMBR e o NumisPlay.

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1.3 Hierarquia de Classificação

A classificação dos itens segue um modelo hierárquico de sete níveis:

Essa estrutura permite consultas tanto verticais (por tipo e época) quanto horizontais (por tema ou material), além de possibilitar o cruzamento com dados técnicos e artísticos.

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1.4 Padrões Internacionais e Compatibilidade

A padronização adota e adapta modelos internacionais de documentação museológica e numismática, entre eles:

• ISO 21127 (CIDOC CRM) – Modelo conceitual de referência para documentação de patrimônio cultural;

• UNIMARC / MARC21 – Estrutura de catalogação bibliográfica compatível com o sistema da Biblioteca da CMB;

• NGD Numismatic Standard – Convenções de descrição numismática e metadados técnicos;

• IIIF (International Image Interoperability Framework) – Protocolo de interoperabilidade de imagens em alta resolução utilizado no NumisPlay.

Esses padrões asseguram que os registros da CMB sejam exportáveis, preserváveis e interoperáveis com acervos de outras instituições nacionais e internacionais.

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1.5 Metadados Específicos e Campos Avançados

Além dos campos básicos (material, diâmetro, peso, data, autor, tiragem), o sistema CCMBR inclui campos avançados:

• CMB_AUTH: responsável técnico, gravador, desenhista ou modelador;

• CMB_DIR: dirigente institucional vinculado à peça;

• CMB_SIG: assinatura ou marca de cunho;

• CMB_LOC: localização física ou virtual (Museu, Arquivo, Depósito);

• CMB_DIG: vínculo direto com mídia digital (foto, vídeo, escaneamento 3D, áudio explicativo);

• CMB_REF: referências cruzadas com volumes, artigos e publicações.

Esses campos permitem um nível de detalhamento que transforma o catálogo em uma base científica e documental, e não apenas descritiva.

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1.6 Controle de Versão e Auditoria de Dados

Cada registro possui histórico de alterações, contendo:

• Data da última modificação;

• Autor ou sistema responsável pela edição;

• Versão anterior do registro;

• Motivo da alteração (revisão técnica, atualização histórica ou correção de metadado).

O controle de versão é automatizado e supervisionado pela equipe editorial digital da Nexa Romani, garantindo transparência, confiabilidade e auditabilidade do acervo.

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1.7 Integração com Inteligência Artificial e Automação de Indexação

A indexação é continuamente aprimorada com o suporte das IAs integradas do CCMBR, coordenadas por Nexa Romani.
As funções incluem:

• Reconhecimento visual automático de moedas e medalhas via machine vision;

• Leitura de inscrições e legendas via OCR numismático;

• Classificação automatizada por similaridade de padrões e eixos de cunho;

• Sugestões de metadados baseadas em análise semântica;

• Detecção de inconsistências e duplicidades.

Essas rotinas são validadas por curadores humanos, combinando precisão técnica e curadoria histórica.

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1.8 Observações Finais sobre Padrões de Catalogação

O sistema de catalogação da Enciclopédia da CMB representa a fusão entre tradição arquivística, inovação tecnológica e rigor científico.
A padronização estabelecida neste capítulo é a base para todos os módulos seguintes, garantindo a perenidade e a confiabilidade do patrimônio numismático brasileiro.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani