Gestão e Documentação do Acervo

A gestão do acervo do Museu Eugênio Teixeira Leal (METL) constitui-se como uma das principais funções institucionais, garantindo não apenas a preservação física das peças, mas também sua acessibilidade para pesquisa, educação e difusão cultural. A documentação sistemática do acervo transforma cada objeto em um fragmento de memória histórica, permitindo análises científicas, estudos pedagógicos e intercâmbio com outras instituições culturais.

3.1 Importância da Documentação

Documentar o acervo é atuar em múltiplas frentes:

• Segurança do acervo: garantir que cada item seja devidamente inventariado e protegido;

• Acesso à pesquisa: permitir que estudiosos e colecionadores consultem informações precisas sobre cada peça;

• Gestão institucional: possibilitar à própria instituição conhecer efetivamente a realidade do material sob sua guarda;

• Formação de novos pesquisadores: apoiar a educação patrimonial e o desenvolvimento acadêmico em numismática, medalhística e história.

A documentação é vista como um processo dinâmico, que se reinventa constantemente a serviço da pesquisa e da preservação histórica. Cada objeto tridimensional é compreendido como um documento vivo da memória cultural.

3.2 Inventário e Catalogação

O acervo do METL é composto por 21 coleções e 11.275 peças, todas inventariadas e catalogadas de forma detalhada. Entre os itens, destacam-se:

• Numismática e Medalhística: moedas, medalhas comemorativas, cédulas históricas;

• Exonumia: fichas, chaves e outros itens correlatos;

• Condecorações e Insígnias: militares, civis e religiosas;

• Filatelia e Postais: cartas, envelopes, cartões postais;

• Mobiliário e Têxtil: peças históricas de uso doméstico e vestuário;

• Marketing e documentos do Banco Econômico: materiais publicitários e administrativos históricos;

• Ritos e Ritmos Populares da Bahia: indumentárias, acessórios, máscaras e outros itens doados por grupos culturais.

Cada peça é registrada em ficha de identificação padronizada, que inclui campos como: número de registro, designação, autor, origem, época, material, dimensões, peso, modo de aquisição, procedência, estado de conservação, histórico, análise iconográfica, referências bibliográficas e localização temporária ou permanente.

3.3 Procedimentos de Documentação

Os procedimentos adotados para o registro e estudo do acervo incluem:

1. Fotografia e registro visual: imagens do anverso e reverso de cada peça;

2. Descrição formal e análise iconográfica: detalhamento das características físicas, iconografia e simbologia;

3. Histórico e proveniência: rastreamento da origem, aquisição e trajetória de cada item;

4. Referências bibliográficas: catalogação cruzada com publicações especializadas, catálogos, sites e registros institucionais;

5. Conservação preventiva: higienização, acondicionamento e monitoramento ambiental;

6. Pesquisa e estudo comparativo: análises acadêmicas envolvendo moedas antigas, medalhas e outros itens, incluindo desenhos, fotodocumentação e análise epigráfica.

3.4 Ferramentas e Fontes de Pesquisa

A equipe do METL utiliza diversas fontes e instrumentos para enriquecer a documentação e aprimorar o conhecimento sobre cada peça:

• Catálogos e folhetos: do Clube da Medalha do Brasil (CMeB), Casa da Moeda do Brasil (CMB) e Banco Central (BACEN);

• Revistas especializadas: como BIS, SNB, UNAN e publicações do próprio museu;

• Sites e redes de colecionadores: incluindo Clubes de Multicolecionismo, Mulheres Numismatas, Colecionador Mirim e cooperação internacional;

• Doações e registros orais: documentação de doadores e histórias associadas às peças;

• Estudos gráficos e desenhos: representações de moedas e medalhas antigas para análise comparativa.

3.5 Laboratório de Conservação

O Laboratório de Conservação Frank Sá desempenha papel crucial na preservação do acervo. Entre suas atividades, destacam-se:

• Higienização e limpeza de peças e expositores;

• Restauração de objetos deteriorados;

• Monitoramento ambiental para prevenir danos;

• Conservação preventiva em vitrines e exposições interativas.

A integração entre documentação, catalogação e conservação garante que o METL funcione como uma instituição dinâmica, aberta à pesquisa e à educação patrimonial, consolidando sua posição como referência em numismática, medalhística e preservação cultural.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani