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6. Padrões de Nomenclatura de Arquivos e Pastas
Este capítulo apresenta as diretrizes para padronização na nomenclatura de arquivos e pastas no sistema CCMBR, organizadas em categorias como pastas por anunciante, manual, e-books e publicidade. Esses padrões garantem maior clareza, facilitam a busca e promovem a consistência na gestão dos conteúdos.
A padronização na nomenclatura de arquivos e pastas é essencial para manter a organização, permitir buscas rápidas e evitar duplicidades ou inconsistências no sistema CCMBR. Seguir regras claras de nomeação ajuda equipes a localizarem documentos com facilidade e integra-se diretamente à correta utilização de metadados.
6.1 Pastas por Anunciante:
As pastas destinadas a anunciantes devem seguir um padrão que facilite sua identificação imediata. Recomenda-se utilizar o nome completo ou sigla oficial do anunciante, seguido da data de início da campanha (opcional). Exemplo: 'Anunciante_NomeEmpresa_2024'. Dentro dessa pasta, podem ser criadas subpastas específicas para campanhas, capas, vídeos e outros materiais relacionados ao anunciante.
6.2 Pastas por Manual:
Para manuais técnicos ou operacionais, o nome da pasta deve refletir o tipo e a finalidade do documento. Sugere-se utilizar o formato 'Manual_TipoDoManual_Versao', como por exemplo 'Manual_Editorial_v2.1'. Esse padrão facilita a identificação da versão vigente e evita confusão entre documentos similares.
6.3 Pastas de E-books:
As pastas destinadas a e-books devem conter informações sobre o título do livro, autor e edição. O formato recomendado é 'Ebook_Titulo_Autor_Edicao', como em 'Ebook_IntroducaoMetadados_JoaoSilva_2ed'. Essa estrutura ajuda a organizar os diferentes formatos e versões de cada publicação digital.
6.4 Pastas de Publicidade e Capas:
Pastas destinadas a peças publicitárias e capas devem seguir um padrão que indique claramente a campanha, o produto ou o evento associado. Recomenda-se o formato 'Publicidade_NomeCampanha_Data' ou 'Capa_Produto_Evento'. Por exemplo: 'Publicidade_CampanhaVerão2025_Jul2024' ou 'Capa_LivroMetadados_CCMBR'. Isso garante maior rastreabilidade e controle durante todo o ciclo de produção e uso desses materiais.
Autor do blog:
Nilton Romani
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