5. Metadados para Documentos Técnicos e Relatórios

Este capítulo aborda os metadados essenciais para a correta organização e gestão de documentos técnicos e relatórios no sistema CCMBR, divididos em descritivos, técnicos e estruturais. Essas informações garantem maior eficiência na busca, versionamento e utilização desses conteúdos.



Documentos técnicos e relatórios são materiais críticos dentro do sistema CCMBR, pois armazenam informações institucionais, orientações operacionais e análises relevantes. Para facilitar sua gestão, recuperação e uso adequado, é necessário associar metadados bem definidos que descrevam seu conteúdo, formato e estrutura. 5.1 Descritivos (Título, Autor, Data de Criação): Os metadados descritivos permitem identificar o documento com base em informações-chave. Incluem título principal, subtítulo (se houver), nome do autor ou equipe responsável, data de criação e última modificação, palavras-chave relacionadas ao tema, tipo de documento (manual técnico, relatório de análise, especificação funcional) e público-alvo (interno, externo, técnico, executivo). 5.2 Técnicos (Formato, Versão, Tamanho): Esses metadados indicam as características técnicas do arquivo. Incluem formato do documento (PDF, DOCX, XLSX, PPTX), versão atual (ex: v1.0, v2.3), tamanho do arquivo em KB ou MB, software utilizado na criação ou edição, compatibilidade com outros sistemas e, quando aplicável, número de páginas e padrões de segurança (como criptografia ou restrições de edição). Essas informações ajudam a verificar a integridade e a usabilidade do documento. 5.3 Estruturais (Capítulos, Anexos): Os metadados estruturais descrevem como o conteúdo do documento está organizado. Incluem a presença de sumário automático, listagem de capítulos ou seções principais, anexos referenciados, tabelas de ilustrações e gráficos, além da relação entre documentos complementares (como apêndices, planilhas de apoio ou arquivos de dados). Esses dados são úteis para manter a coerência entre versões e integrar documentos com outros recursos do sistema CCMBR.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani