Fase 2: Filtrar

5. Fase 2: Filtrar

Após a liberdade criativa da fase de Sonhar, a fase de Filtrar introduz um olhar analítico e criterioso para avaliar as ideias geradas, separando as propostas viáveis e relevantes daquelas que não se alinham aos objetivos estratégicos. Esta etapa utiliza ferramentas e critérios estruturados para refinar o conjunto de ideias e preparar a transição para a priorização.

5.1 Criação de Critérios de Relevância e Viabilidade

Antes de filtrar as ideias, é fundamental estabelecer critérios claros para avaliar sua relevância e viabilidade. Esses critérios incluem:

• Relevância Estratégica: A ideia está alinhada aos objetivos e à visão de longo prazo do projeto? Atende a uma demanda de mercado ou resolve um problema crítico?
• Viabilidade Técnica: A ideia pode ser implementada com os recursos e capacidades disponíveis? Quais são os custos e riscos associados?
• Viabilidade Financeira: A ideia é financeiramente sustentável? Oferece um retorno sobre investimento adequado?
• Impacto no Mercado: Qual é o potencial de aceitação ou adoção pelo público-alvo? A proposta apresenta um diferencial competitivo?
• Tempo de Implementação: Em quanto tempo a ideia pode ser executada? Quais são as necessidades de tempo e esforço?

Com critérios bem definidos, torna-se mais fácil identificar ideias que não atendem aos objetivos ou que são inviáveis dentro das limitações do projeto, garantindo foco estratégico.

5.2 Como Identificar e Eliminar Gargalos

Durante a fase de Filtrar, é essencial mapear obstáculos que possam impedir a execução das ideias. Os principais gargalos incluem:

• Falta de Recursos: Quais recursos (humanos, financeiros, tecnológicos) são necessários? Há lacunas críticas que comprometam a viabilidade?
• Problemas Técnicos: Existem limitações tecnológicas ou operacionais que inviabilizam a ideia?
• Obstáculos Legais ou Regulatórios: Há restrições legais ou normativas que possam bloquear a implementação?
• Resistência Interna: Há falta de alinhamento entre equipes ou dificuldades de adaptação à mudança que possam gerar resistência?

Identificar esses gargalos antecipadamente permite superá-los, ajustá-los ou descartar ideias que enfrentem barreiras intransponíveis, otimizando o processo decisório.

5.3 Matriz de Priorização

A Matriz de Priorização é uma ferramenta visual que auxilia na seleção de ideias com base em dois eixos: esforço e impacto. Ela organiza as propostas em quadrantes para orientar a alocação de recursos e tempo.

• Eixo X – Esforço: Avalia a quantidade de recursos (tempo, dinheiro, esforço) necessários para executar a ideia.
• Eixo Y – Impacto: Avalia os benefícios e resultados esperados da implementação da ideia.

As ideias são classificadas nos seguintes quadrantes:

• Baixo Esforço, Alto Impacto: Ideias prioritárias, que oferecem alto retorno com investimento mínimo.
• Alto Esforço, Alto Impacto: Ideias com grande potencial, mas que requerem planejamento cuidadoso devido ao maior investimento.
• Baixo Esforço, Baixo Impacto: Ideias de fácil execução, mas com retorno limitado, a serem consideradas secundariamente.
• Alto Esforço, Baixo Impacto: Ideias a serem descartadas ou adiadas, pois consomem recursos significativos sem benefícios proporcionais.

Essa matriz facilita decisões estratégicas, evitando o desperdício de recursos em iniciativas de baixo valor e destacando oportunidades com maior potencial de impacto.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani