Relacionamento com Possíveis Patrocinadores

1. Introdução

O sucesso de um projeto cultural financiado pela Lei Rouanet depende, além da aprovação oficial, da capacidade de captar recursos junto a empresas e instituições. Para isso, é essencial estabelecer um relacionamento estratégico, ético e estruturado com potenciais patrocinadores, oferecendo benefícios institucionais e de imagem que atendam aos seus interesses e políticas de responsabilidade social.

2. Definição de Perfil de Patrocinador

Antes de iniciar os contatos, recomenda-se traçar o perfil das empresas mais alinhadas ao Projeto Cultural Numismático CCMBR, considerando:

• Segmento de atuação: Bancos, indústrias, tecnologia, cultura, educação, entre outros.
• Histórico de patrocínio: Experiência em projetos culturais, esportivos ou sociais.
• Interesse em responsabilidade social: Compromisso com ações de impacto social e marketing institucional.
• Atuação geográfica: Priorizar empresas com vínculo às áreas de abrangência do projeto.
• Capacidade de investimento: Potencial financeiro compatível com o orçamento aprovado.

3. Estratégias de Abordagem

3.1. Proposta Personalizada

• Elaborar apresentações específicas para cada empresa, destacando a conexão entre o projeto e os valores institucionais do patrocinador.

3.2. Agenda de Reuniões

• Organizar encontros presenciais ou virtuais para apresentação formal do projeto e negociação de contrapartidas.

3.3. Participação em Eventos Setoriais

• Participar de feiras, congressos e fóruns para networking com empresas patrocinadoras e agentes de fomento cultural.

3.4. Envio de Material Digital e Físico

• Disponibilizar materiais institucionais bem elaborados, incluindo links para o site do projeto, portfólio e agenda de eventos.

4. Registro e Controle de Contatos

Manter um banco de dados atualizado com as seguintes informações:

• Nome da empresa.
• Nome e cargo do contato.
• E-mail e telefone.
• Data do primeiro contato.
• Histórico de retornos e negociações.
• Valor proposto e contrapartidas discutidas.
• Status atual da negociação.

5. Contrapartidas aos Patrocinadores

Apresentar benefícios claros e atrativos, incluindo:

• Inserção de logomarca em peças de divulgação e eventos.
• Ações de marketing institucional e ativação da marca.
• Cotas diferenciadas de patrocínio com benefícios escalonados.
• Relatórios detalhados de prestação de contas e resultados de mídia.

6. Pós-Captação e Relacionamento Contínuo

Para manter um relacionamento duradouro com os patrocinadores:

• Enviar relatórios parciais e finais sobre o andamento e resultados do projeto.
• Convidar patrocinadores para participar de eventos e ações do projeto.
• Oferecer oportunidades de renovação de patrocínio para futuras edições.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani