Resumo dos pontos principais

Manual de Assessoria de Imprensa para Encontros de Colecionadores

Resumo dos Pontos Principais de Boas Práticas de Assessoria de Imprensa em Eventos

1. Planejamento Antecipado de Comunicação:

   • Elaboração de um plano de comunicação detalhado.

   • Definição do público-alvo e veículos de comunicação relevantes.

   • Preparação de press kits e envio de convites personalizados.

2. Envio de Releases e Convites:

   • Envio de releases de pré-evento e convites personalizados para jornalistas.

3. Treinamento de Porta-Vozes:

   • Treinamento dos porta-vozes para respostas claras e eficazes, incluindo preparação para perguntas difíceis.

4. Acomodações e Acessibilidade para a Imprensa:

   • Garantir credenciamento fácil, espaço adequado para a imprensa e acomodações, quando necessário.

5. Briefing para a Imprensa:

   • Realizar briefing para alinhar agenda, informações e instruções de cobertura.

6. Acompanhamento Durante o Evento:

   • Atender rapidamente às solicitações de jornalistas e garantir suporte durante a cobertura ao vivo.

   • Gerenciar crises de comunicação de forma rápida e eficiente.

7. Promoção de Entrevistas e Cobertura Especial:

   • Organizar entrevistas exclusivas e fornecer conteúdo exclusivo, como fotos e vídeos.

8. Monitoramento e Clipping de Mídia:

   • Monitorar a cobertura midiática e gerar relatórios de clipping com análise de sentimentos.

9. Avaliação e Feedback Pós-Evento:

   • Avaliar a cobertura do evento e compartilhar os resultados com patrocinadores e organizadores.

10. Acompanhamento Pós-Evento:

• Agradecer jornalistas e manter o relacionamento, além de compartilhar resultados e convidar para futuros eventos.

Essas práticas ajudam a garantir uma cobertura eficaz, fortalecendo a imagem do evento e criando um relacionamento duradouro com a mídia.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani